[Apps4d-Buero] WG: Vertragsentwurf zu den Finanzen Apps4De

[Anke Domscheit-Berg]

bin gerade dabei noch intern abzustimmen, Antje ist im urlaub. Allein moechte ich das nicht final entscheiden, da unsere interne konsensmeinung ja nicht in allen punkten von euch akzeptiert wurde. 

lg anke

Sent from my iPhone

anke domscheit-berg
fempower.me
opengov.me
mobile: +49(0)175-1676-283

On 25.08.2011, at 15:42, Stefan Gehrke <gehrke at buero-fuer-neues-denken.de> wrote:

> Nochmal Hallo,
> 
> ich würde mich freuen, wenn ich wenigstens eine kurze Mitteilung bekomme, ob und wann jemand von euch antworten wird oder was ansonsten der Stand der Dinge ist...
> 
> Genervter Gruß eines ansonsten eher geduldigen
> Stefan
> 
> Am 24.08.2011 10:24, schrieb Stefan Gehrke:
>> 
>> Hallo Gov2-Nuller,
>> 
>> ich würde mich sehr freuen, wenn ihr zu unseren Anmerkungen kurz Stellung nehmen könntet, damit wir das Werk finalisieren können. Leider habe ich noch nichts gehört.
>> 
>> Besten Gruß,
>> Stefan
>> 
>> -------- Original-Nachricht --------
>> Betreff:	Re: [Apps4d-Buero] WG: Vertragsentwurf zu den Finanzen Apps4De
>> Datum:	Thu, 18 Aug 2011 21:30:12 +0200
>> Von:	Stefan Gehrke <gehrke at buero-fuer-neues-denken.de>
>> Antwort an:	Apps4Deutschland Verbindungsbüro <apps4d-buero at lists.okfn.org>
>> Organisation:	Büro für Neues Denken
>> An:	antje.matten at gov20.de
>> CC:	apps4d-buero at lists.okfn.org, vorstand at gov20.de, odn-board at lists.metasync.org
>> 
>> Hallo Antje,
>> 
>> vielen Dank für die Anmerkungen. Unsere dazu unten im Text. Wenn ihr damit einverstanden seid, mache ich eine neue Version des Vertrages, den wir dann asap unterzeichnen sollten. Eine Anmerkung vorab: Für mich sollte das Verhältnis der Vereine untereinander in dieser Sache von gegenseitigem Vertrauen und nicht Misstrauen geprägt sein. Wir können nicht alles regeln und absichern!
>> 
>> Besten Gruß,
>> Stefan
>> 
>> Am 18.08.2011 10:17, schrieb Gov20:
>>> 
>>> Hallo Stefan,
>>>  
>>> Ich komme leider erst jetzt dazu, dir unsere Punkte zum Vertragsentwurf schriftlich zu übermitteln:
>>>  
>>> -          Es sollte ein Budgetplan als Anhang geben, der die kalkulierten max Kosten darstellt. Damit man weiss, über welchen Finanzrahmen man redet.
>> hier schlage ich vor, den von Thomas für das Sponsoring erstellte Papier als Anlage zur Vereinbarung hinzuzunehmen. Einen ausführlichen Finanzierungsplan können und werden wir nicht erstellen. Außerdem haben wir in unserem Google-Doc auch die Finanzen grob überschlagen...
>>> -          Die monatlichen Kosten für die Buchhaltung müssten angepasst werden. Du hattest von ca 300,- gesprochen. (die als Overheadkosten aus dem Gesamtbudget finanziert werden sollen)
>> korrekt: 300 EUR
>>> -          Es sollte eine Textpassage ergänzt werden, dass von den eingeholten Sponsorengeldern, zunächst alle Preise bezahlt und sonstige im Kooperationsvertrag und im Sponsoringvertrag eingegangenen Verpflichtungen bezahlt werden
>> es wird kein Ranking der Kosten geben. Die von uns veranschlagten Buchhaltungs- und Kontokosten (max. 2700 EUR für die gesamte Laufzeit / 9 Monate) sind Bestandteil des oben erwähnten "Finanzplans". 
>>> -          Die Passage unter 3., dass Ausgaben unter 1000 Euro nicht beschlossen werden müssen, geht für uns so nicht. Wir hatten im Telefonat über die Möglichkeit gesprochen, z. B. Büromittelausgaben im Kostenplan als (monatliche) Pauschale auszuweisen. Dann könnten Büromittel ohne Abstimmung der 3 Partner im Rahmen des veranschlagten Budgets beschafft werden (und würde bei Bedarf an Klebeband keine Abstimmung zum Anschaffung notwendig). Allerdings sehen wir Büromittelausgaben eigentlich nicht im „knapp unter 1000,-„ Bereich.
>> Hier können wir jede Summe nehmen oder ganz drauf verzichten. Es geht uns nur darum, die Abstimmung für einfache Fälle zu erleichtern (und die ist ja nicht immer so einfach, wie man an diesem Vertrag sieht). Macht bitte einen Vorschlag!
>>> 
>>> -          Zum Punkt Aufkündigen des Vertrages hätten wir noch folgenden Punkt: Jeder der Trägervereine kann die Vereinbarung kündigen, wenn ODN die Vertragspflichten nicht nach den Grundsätzen der handelsüblichen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit erfüllt (oder so ähnlich).
>> Diesen Wunsch sehen wir schon durch Punkt 8 der Vereinbarung erfüllt.
>>> Da ich im Urlaub bin, habe ich nicht die Möglichkeit unsere Änderungsvorschläge in das Worddok des Vertrages einzuarbeiten.
>>>  
>>> Viele Grüße 
>>> Antje
>>> 
>>> 
>>> _______________________________________________
>>> Apps4d-Buero mailing list
>>> Apps4d-Buero at lists.okfn.org
>>> http://lists.okfn.org/mailman/listinfo/apps4d-buero
>> 
>> -- 
>> stefan gehrke
>> buero fuer neues denken - gehrke & roleff gbr
>> prenzlauer allee 217
>> 10405 berlin
>> fon: +49-30-940 550 39
>> fax: +49-30-640 730 44
>> mob: +49-1525-3836581
>> skype: st.gehrke
>> www.xing.com/profile/Stefan_Gehrke
>> 
>> Jede Stunde, die er dem Büro entzogen wurde, machte ihm Kummer | Franz Kafka
>> 
>> Bitte denken Sie über Ihre Verantwortung gegenüber der Umwelt nach, bevor Sie diese E-Mail ausdrucken!
>> 
>> Diese E-Mail kann vertrauliche und/oder private Informationen enthalten. Sollten Sie nicht der beabsichtigte Adressat sein oder diese E-Mail fälschlicherweise erhalten haben, informieren Sie bitte umgehend den Absender und vernichten diese E-Mail. Jegliche unerlaubte Vervielfältigung, Bekanntgabe oder Verbreitung des Inhalts dieser E-Mail ist strengstens untersagt.
>> 
>> This e-mail may contain confidential and/or private information. If you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error) please notify the sender immediately and delete this e-mail. Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden.
>> 
>> Cet e-mail peut contenir des informations confidentielles et / ou des informations privées. Si vous n'êtes pas le destinataire prévu ou avez reçu ce courriel par erreur, s'il vous plaît aviser immédiatement l'expéditeur et de détruire ce e-mail. Toute reproduction non autorisée, la publication ou la distribution de cet e-mail est strictement interdite.
> 
> -- 
> stefan gehrke
> buero fuer neues denken - gehrke & roleff gbr
> prenzlauer allee 217
> 10405 berlin
> fon: +49-30-940 550 39
> fax: +49-30-640 730 44
> mob: +49-1525-3836581
> skype: st.gehrke
> www.xing.com/profile/Stefan_Gehrke
> 
> Jede Stunde, die er dem Büro entzogen wurde, machte ihm Kummer | Franz Kafka
> 
> Bitte denken Sie über Ihre Verantwortung gegenüber der Umwelt nach, bevor Sie diese E-Mail ausdrucken!
> 
> Diese E-Mail kann vertrauliche und/oder private Informationen enthalten. Sollten Sie nicht der beabsichtigte Adressat sein oder diese E-Mail fälschlicherweise erhalten haben, informieren Sie bitte umgehend den Absender und vernichten diese E-Mail. Jegliche unerlaubte Vervielfältigung, Bekanntgabe oder Verbreitung des Inhalts dieser E-Mail ist strengstens untersagt.
> 
> This e-mail may contain confidential and/or private information. If you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error) please notify the sender immediately and delete this e-mail. Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden.
> 
> Cet e-mail peut contenir des informations confidentielles et / ou des informations privées. Si vous n'êtes pas le destinataire prévu ou avez reçu ce courriel par erreur, s'il vous plaît aviser immédiatement l'expéditeur et de détruire ce e-mail. Toute reproduction non autorisée, la publication ou la distribution de cet e-mail est strictement interdite.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.okfn.org/mailman/private/apps4d-buero/attachments/20110825/a45747f5/attachment-0001.htm>