[Apps4d-Buero] Fwd: WG: CeBIT: Location für App-Wettbewerb

[Stefan Gehrke]

fyi

gruß,
stg

-------- Original-Nachricht --------
Betreff: 	WG: CeBIT: Location für App-Wettbewerb
Datum: 	Mon, 28 Nov 2011 12:13:45 +0100
Von: 	<IT1 at bmi.bund.de>
An: 	<gehrke at bfnd.de>
Kopie (CC): 	<Anne.Rave at bmi.bund.de>, <Ilona.Burggraf at bmi.bund.de>



Sehr geehrter Herr Gehrke,

wie soeben telefonisch besprochen, halten wir folgenden Vorschlag für die
Ablaufplanung der Preisverleihung des App Wettbewerbs auf der CeBIT 2012
fest:

-	6. März 2012, 11:00-11:30 Uhr: Preisverleihung im Public Sector
Forum, Halle 7, durch Hrn. Minister u.a.
-	6. März 2012, 11:30-12:30 Uhr: Empfang mit Häppchen etc. im
VIP-Bereich/Lounge, Halle 7 (mit allen Sponsoren, Preisträger etc. -->  ob
Minister Zeit hat, kann ich erst kurzfristig sagen)
		
Das Zeitfenster ist m.E. sehr gut geeignet, da es nach dem
Kanzlerinnen-Rundgang liegt und Hr. Minister um 10:00 Uhr den Public Sector
Parc mit einer Keynote im Forum eröffnen wird. Da ist erfahrungsgemäß bereits
Presse/Publikumsverkehr und er kann auf die spätere Preisverleihung
hinweisen. Es bliebe auch von ca. 10:45 bis 11:00 ein Zeitfenster für
Vorbereitung/kurze Umbauten im Forum.

Der o.g. VIP-Bereich/Lounge ist kein isolierter Raum, sondern in Halle 7 im
1. Stock (über Restaurant) integriert, d.h. man kann dem Ganzen einen
exklusiven Charakter verleihen (und gezielt dazu einladen) und schafft
gleichzeitig Messe-Charakter und kurze Wege (man kann von der Lounge auf den
Ausstellungsbereich blicken). Eine erste Skizze und ein vorläufiger Plan von
Halle 7 anbei.

  <<Plan Galerie mit Einrichtung.pdf>>   <<Halle 7_vorläufig_22 11 2011c3.pdf>>

Zugang zu dieser Lounge werden nur die Teilnehmer aus dem Bund-Länder-Bereich
„Government for you“ haben. Aufgrund des Treppenaufgangs lässt sich eine
Einlasskontrolle durchführen.
Im Moment ist der linke Bereich der Lounge für „Government for you“
vorgesehen. Es kann aber zusätzlich auch der rechte Bereich bespielt werden
und z.B. explizit am Dienstag für den App-Wettbewerb reserviert werden. Miete
würde für die Fläche evtl. nicht anfallen; über die Einrichtung müsste noch
gesprochen werden, das Catering müsste auf jeden Fall gezahlt werden.

Soweit die Idee, jetzt muss mit allen Beteiligten (Messe, BMI-intern,
Sponsoren des App-Wettbewerb etc.) gemeinsam geklärt werden, ob der Ablauf so
umsetzbar wäre.

Ich nehme die Preisverleihung von 11:00 bis 11:30 in die vorläufige
Ministerplanung auf und versuche mit dem CeBIT-Team des BMI und der Messe zu
klären, ob uns in dem gewünschte Zeitrahme das Public Sector Forum und die
Lounge zur Verfügung gestellt werden könnte.

Ich würde Sie bitten, sich mit den Sponsoren etc. in Verbindung setzt und den
Vorschlag abzustimmen.

Ansprechpartnerin für die inhaltlichen Gestaltung der Preisverleihung ist
nach wie vor Fr. Rave.

Soweit der erste Aufschlag – ist soweit alle in Ihrem Sinne?

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Julia Dunker
_________________________
Referat IT 1 (Grundsatzangelegenheiten der IT und des E-Governments;
Netzpolitik, Geschäftsstelle IT-Planungsrat)

Bundesministerium des Innern
Alt-Moabit 101 D, 10559 Berlin
DEUTSCHLAND

Telefon: +49 30 18681 1312
Fax: +49 30 18681 5 1312
E-Mail: julia.dunker at bmi.bund.de<mailto:vorname.nachname at bmi.bund.de>   oder
IT1 at bmi.bund.de<mailto:Referat at bmi.bund.de>
Internet: www.bmi.bund.de, www.cio.bund.de, www.it-planungsrat.de

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