[Apps4d-Buero] Infos zur Preisverleihung

[Sponsoring Apps4DE]

Sehr geehrte Sponsorenvertreter,

wir möchten sie hiermit sehr herzlich zur Preisverleihung unseres 
gemeinsamen Open-Data-Wettbewerbs "Apps für Deutschland" am 6. März 
2012, auf der CeBIT in Hannover einladen. Ab 11 Uhr wird 
Bundesinnenminister Dr. Hans-Peter Friedrich die Pokale und Urkunden an 
die von der Jury ausgewählten Preisträger überreichen. Die Verleihung 
findet statt in der Public-Sector Halle 7 im dortigen Forum (Stand A50 - 
http://maps.messe.de/ipar?fid=007&mapType=detail&hallId=7&standId=A50&sizeX=415&sizeY=415&lang=de). 
Die Preisverleihung wird ca. 30 Minuten dauern. Zum geplanten Ablauf 
unten mehr.

Im Anschluss an die Verleihung geben wir in der über dem Forum liegenden 
Lounge einen kleinen Empfang für die Preisträger, Journalisten, 
Sponsoren und Jurymitglieder. Es werden Fingerfood und Getränke 
gereicht. Sie haben die Möglichkeit, in dieser Lounge einen Rollup zur 
Präsentation ihres Unternehmens zu aufzustellen. Die Räumlichkeiten sind 
begrenzt, daher können Tische oder größere Aufsteller leider nicht 
platziert werden. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen 
möchten, müssten sie dafür sorgen, dass am 6. März vor dem Beginn der 
Preisverleihung ein solches Roll-up in der Lounge vorhanden ist. Das 
Organisationsteam kann sich leider nicht darum kümmern.

Der Bundesinnenminister wird uns die ersten 30 Minuten zur Verfügung 
stehen und nicht an dem Empfang teilnehmen können, da er weitere 
Verpflichtungen hat. Wie planen aber zum Ende der Preisverleihung einen 
Fototermin auf der Bühne ein, auf dem die anwesenden Vertreter ihrer 
Unternehmen mit dem Minister fotografiert werden können. Wir haben dazu 
einen eigenen Fotografen verpflichtet, damit uns/ihnen nichts entgeht. 
Zudem ist ein Fotograf des BMI anwesend.

Zum geplanten Ablauf:
- Begrüßung und Moderation: Stefan Gehrke
- Rede BMI Dr. Friedrich (max. 10 Min.)
- Grußwort Prof. Dieter Kempf, BITKOM (max. 5 Min.)
- Preisverleihung an die Preisträger: Moderation Stefan Gehrke, Übergabe 
der Preise durch BMI Friedrich
- Fototermin mit Minister, Preisträgern, Sponsoren, etc.

Während der Preisverleihung wird über einen Beamer eine Seite mit den 
Logos der Sponsoren dauerhaft an die Bühnenwand projiziert. Zudem wird 
der Moderator alle Sponsoren namentlich erwähnen. Aufgrund der durch die 
begrenzte Anwesenheit des BMI äußerst knappen Zeit könnte es am Ende ein 
wenig hektisch werden. Sie haben beim anschließenden Empfang jedoch noch 
die Möglichkeit, sich entspannt mit Preisträgern, Jury und Journalisten 
zu unterhalten. Unser Fotograf steht auch hier weiterhin zur Verfügung. 
Wenn sie spezielle Fotowünsche haben, wenden sie sich einfach an ein 
Mitglied des Organisationsteams oder den Fotografen selbst.

Wenn sie noch Fragen zum Ablauf oder anderer organisatorischer Dinge 
haben, können sie sich jederzeit an mich wenden.

Ich freue mich, einige von ihnen am 6. März persönlich in Hannover zu 
sehen und bedanke mich nochmal im Namen des Organisationsteams für ihr 
Engagement.

Mit freundlichem Gruß,

Stefan Gehrke

*Organisationsbüro Apps für Deutschland*
c/o Open Data Network e.V.
Prenzlauer Allee 217
10405 Berlin
01525-3836581


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