[OKFN-Spain] Balance y perdidas y ganancias de 2013
Alberto Barrionuevo
abarrio en opentia.es
Lun Ago 4 12:42:01 UTC 2014
Hola César,
entre líneas:
On 04/08/14 13:38, Cesar Garcia Saez wrote:
> Hola Alberto,
>
> Yo mismo me hice también esa pregunta pero encontré esta información en
> SolucionesONG.org y parece que no es necesario:
>
> http://www.solucionesong.org/consulta/puede-estar-una-junta-directiva-sin-tesorero-a/9899/view
No sabía que legalmente no fuera necesario (retiro lo de que dije del
Registro), pero es lo que he visto en los estatutos de todas las
asociaciones que conozco que manejan dinero (las hay que no manejan con
lo que es cierto que no sería necesario y por tanto lógico no obligar a
su existencia -fallo mío por no percatarme de ello-).
De todas formas, en este caso la obligación viene por:
a) nuestros Estatutos, que si leéis sí obligan a tenerlo, incluso
indican que en caso de vacancia el anterior cargo debe seguir ejerciendo
hasta que se cubra dicha vacancia. También le otorga funciones
específicas: "recaudar y custodiar los fondos de la asociación y dar
cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente" (de hecho,
no me convence la segunda parte de la frase, pero eso es otro tema...)
b) el hecho de que se esté manejando dinero: el presidente y el
secretario no deberían realizar funciones que los estatutos otorgan a la
tesorería como realizar movimientos de dinero, porque eso rompe la
"separación de poderes" que evita conflictos de intereses y otros
malentendidos similares.
>
> Por otra parte, entiendo que lo que sugerías es que se apuntaran los
> beneficios de este año como provisionados para su uso a futuro (por
> ejemplo para abogados o contables) y que de esta forma no tributaran en
> 2013 ¿Es esto a lo que te referías con la provisión? Entiendo que esto
> es lo que no veía el gestor.
>
Bueno, contextualizo primero: actualmente ejerzo de tesorero en ASOLIF
(que por ahora maneja bastante más presupuesto que OKFN y además tiene
una contabilidad bastante compleja) y administro varias empresas (pero
no soy contable), y una de las funciones principales del cierre de año
contable de todas "mis" sociedades es la imputación de provisiones a los
distintos proyectos que por H o por B no se pueden cerrar tal y como
está en la contabilidad porque descuadran las cuentas del proyecto en
sí. Es el caso de un proyecto que está a la espera de recibir ciertas
facturas de proveedores y que no llegan en el año fiscal en cierre sino
en el siguiente. Hacienda y la contabilidad en general te permite
provisionarlas en el año en que se ejecutaron/consumieron esos
servicios/productos (se realizó el gasto). Lo mismo desde el punto de
vista de facturas a cliente. Muchas veces, por razón X, el cliente te
pide que le mandes la factura en el siguiente año fiscal mientras que
los servicios los realizaste en este y por tanto ya incurriste en los
costes. Por lo tanto se provisionan (sin IVA) y después se compensan
contablemente cuando ya se cuadran con las facturas en el año contable
siguiente.
Así, aunque los descuadres en las cuentas de proyectos por razones de
IVA no te los quitas, sí lo haces en lo que respecta a las bases imponibles.
> Espero al correo de Mar en cualquier caso para entender mejor el caso de
> las Jornadas y su relación con las cuentas de 2013.
Sí, exacto.
Saludos,
//Alberto.
>
> 2014-08-04 12:49 GMT+02:00 Alberto Barrionuevo <abarrio en opentia.es
> <mailto:abarrio en opentia.es>>:
>
> Hola,
>
> pues me temo que las próximas elecciones los socios tendrían que
> elegir exprésamente al menos los cargos de obligatoria existencia
> legal en cualquier asociación española: presidencía, tesorería,
> secretaría (esta última puede ocuparla un externo, al igual que los
> auditores).
>
> Es la única forma de evitar lo que ha ocurrido, que haya candidatos
> expresamente para esos cargos en vez de candidatos genéricos a junta.
>
> En otras asociaciones lo hacemos así y siempre se cubren cuando
> menos los cargos obligatorios.
>
> De hecho, me temo que el Registro ni siquiera permitirá inscribir a
> la actual junta sin un tesorero.
>
> Saludos,
> //Alberto.
>
>
>
> On 04/08/14 12:44, Mar Cabra wrote:
>
> Me gustaría recordar además que no tenemos tesorero/a porque no hay
> ningún miembro de la junta que haya querido asumir el cargo.
>
> Un saludo,
>
> Mar
>
>
>
> El 4 de agosto de 2014, 12:43, Cesar Garcia Saez
> <cesargarciasaez en gmail.com <mailto:cesargarciasaez en gmail.com>
> <mailto:cesargarciasaez en gmail.__com
> <mailto:cesargarciasaez en gmail.com>>> escribió:
>
>
> Cualquier consejo sobre gestión de la asociación y las cuentas
> anuales, sería bienvenida.
>
> Saludos
> César
>
>
> 2014-08-04 12:34 GMT+02:00 Mar Cabra
> <mar.cabra.valero en gmail.com <mailto:mar.cabra.valero en gmail.com>
> <mailto:mar.cabra.valero en __gmail.com
> <mailto:mar.cabra.valero en gmail.com>>>:
>
>
> Estimado Alberto,
>
> El tema es más complejo que lo que se ha explicado,
> como puedes
> tú mismo comprobar mirando las cuentas que se han
> enviado. Yo
> por mi parte mandaré un email en los próximos días con más
> detalles, ya que soy la persona responsable de cerrar las
> cuentas de los eventos de las jornadas de periodismo de
> datos.
>
> Por otro lado, nuestra gestoría nos comentó que no se podía
> hacer lo que tú comentas, pero puede que no lo explicáramos
> bien. Si nos puedes explicar a la junta en privado cómo
> aconsejas hacerlo para este año te lo agradecería. El
> email es:
> junta_okfn_spain en okfn.es <mailto:junta_okfn_spain en okfn.es>
> <http://okfn.es>
>
>
> Un saludo,
>
> Mar
>
>
>
> El 4 de agosto de 2014, 11:42, Alberto Barrionuevo
> <abarrio en opentia.es <mailto:abarrio en opentia.es>
> <mailto:abarrio en opentia.es <mailto:abarrio en opentia.es>>> escribió:
>
>
> ¿Por qué no habéis provisionado esos gastos si en
> realidad
> son imputables a 2013?
>
> //A.
>
>
> On 04/08/14 00:13, alberto abella wrote:
>
> Lamento decir que los datos son fiscalmente
> definitivos.
>
> De hecho el no haber liquidado las jornadas de
> 2013 lo
> que ha provocado
> es que ese remanente haya pagado impuestos como
> si fuera
> beneficio.
>
> Por tanto hay establecer la siguiente norma, si
> no se
> liquida una
> actividad al final de un periodo fiscal, se
> pierde la
> parte de impuestos
> ocasionada.
>
> Es decir creo que el 15% de lo que tocara, se
> ha pagado
> a hacienda.
>
> un saludo
>
>
>
> On Sun, 2014-08-03 at 18:06 +0200, Karma Peiró
> Rubio wrote:
>
> Hola Alberto
>
> que est
> muchas gracias por el envío de los documentos.
>
>
> Tengo una pregunta: ¿Aquí ya están cerradas las
> cuentas de las
> Jornadas de Periodismo de Datos y Open Data
> del 2013?
> En caso que no, estos números no son
> definitivos,
> verdad?
>
>
> Ya me dices
> gracias
>
>
> 2014-07-31 2:39 GMT+02:00 alberto abella
> <alberto.abella en okfn.es
> <mailto:alberto.abella en okfn.es> <mailto:alberto.abella en okfn.es
> <mailto:alberto.abella en okfn.es>__>
> <mailto:alberto.abella en okfn.es
> <mailto:alberto.abella en okfn.es>
> <mailto:alberto.abella en okfn.es
> <mailto:alberto.abella en okfn.es>__>__>>:
>
>
> Os adjunto los documentos de balance y de
> cuenta de perdidas y
> ganancias de 2013.
>
> Lamentablemente hemos dado un
> beneficio mayor
> de lo esperado por
> que algunos pagos en 2013 estaban
> pendientes de
> realizarse. Y digo
> lamentablemente por que eso quiere
> decir que no
> hemos utilizado
> todo el dinero para realizar actividades y
> hacienda nos ha dado un
> buen bocado.
>
> Recordad que cualquier socio puede
> realizar
> actividades en nombre
> de OKFN Spain cumpliendo la política
> de reparto
> de beneficios.
> http://okfn.es/politica-de-____reparto-de-beneficios/
> <http://okfn.es/politica-de-__reparto-de-beneficios/>
>
> <http://okfn.es/politica-de-__reparto-de-beneficios/
> <http://okfn.es/politica-de-reparto-de-beneficios/>>
>
> un saludo
>
>
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