[Apps4d-Buero] WG: Vertragsentwurf zu den Finanzen Apps4De

[Stefan Gehrke]

Hallo Antje,

vielen Dank für die Anmerkungen. Unsere dazu unten im Text. Wenn ihr 
damit einverstanden seid, mache ich eine neue Version des Vertrages, den 
wir dann asap unterzeichnen sollten. Eine Anmerkung vorab: Für mich 
sollte das Verhältnis der Vereine untereinander in dieser Sache von 
gegenseitigem Vertrauen und nicht Misstrauen geprägt sein. Wir können 
nicht alles regeln und absichern!

Besten Gruß,
Stefan

Am 18.08.2011 10:17, schrieb Gov20:
>
> Hallo Stefan,
>
> Ich komme leider erst jetzt dazu, dir unsere Punkte zum 
> Vertragsentwurf schriftlich zu übermitteln:
>
> -Es sollte ein Budgetplan als Anhang geben, der die kalkulierten max 
> Kosten darstellt. Damit man weiss, über welchen Finanzrahmen man redet.
>
hier schlage ich vor, den von Thomas für das Sponsoring erstellte Papier 
als Anlage zur Vereinbarung hinzuzunehmen. Einen ausführlichen 
Finanzierungsplan können und werden wir nicht erstellen. Außerdem haben 
wir in unserem Google-Doc auch die Finanzen grob überschlagen...
>
> -Die monatlichen Kosten für die Buchhaltung müssten angepasst werden. 
> Du hattest von ca 300,- gesprochen. (die als Overheadkosten aus dem 
> Gesamtbudget finanziert werden sollen)
>
korrekt: 300 EUR
>
> -Es sollte eine Textpassage ergänzt werden, dass von den eingeholten 
> Sponsorengeldern, zunächst alle Preise bezahlt und sonstige im 
> Kooperationsvertrag und im Sponsoringvertrag eingegangenen 
> Verpflichtungen bezahlt werden
>
es wird kein Ranking der Kosten geben. Die von uns veranschlagten 
Buchhaltungs- und Kontokosten (max. 2700 EUR für die gesamte Laufzeit / 
9 Monate) sind Bestandteil des oben erwähnten "Finanzplans".
>
> -Die Passage unter 3., dass Ausgaben unter 1000 Euro nicht beschlossen 
> werden müssen, geht für uns so nicht. Wir hatten im Telefonat über die 
> Möglichkeit gesprochen, z. B. Büromittelausgaben im Kostenplan als 
> (monatliche) Pauschale auszuweisen. Dann könnten Büromittel ohne 
> Abstimmung der 3 Partner im Rahmen des veranschlagten Budgets 
> beschafft werden (und würde bei Bedarf an Klebeband keine Abstimmung 
> zum Anschaffung notwendig). Allerdings sehen wir Büromittelausgaben 
> eigentlich nicht im "knapp unter 1000,-" Bereich.
>
Hier können wir jede Summe nehmen oder ganz drauf verzichten. Es geht 
uns nur darum, die Abstimmung für einfache Fälle zu erleichtern (und die 
ist ja nicht immer so einfach, wie man an diesem Vertrag sieht). Macht 
bitte einen Vorschlag!
>
> -Zum Punkt Aufkündigen des Vertrages hätten wir noch folgenden Punkt: 
> Jeder der Trägervereine kann die Vereinbarung kündigen, wenn ODN die 
> Vertragspflichten nicht nach den Grundsätzen der handelsüblichen 
> Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit erfüllt (oder so ähnlich).
>
Diesen Wunsch sehen wir schon durch Punkt 8 der Vereinbarung erfüllt.
>
>     /Da ich im Urlaub bin, habe ich nicht die Möglichkeit unsere
>     Änderungsvorschläge in das Worddok des Vertrages einzuarbeiten.///
>
>     Viele Grüße
>     Antje
>
>
>
> _______________________________________________
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stefan gehrke
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Jede Stunde, die er dem Büro entzogen wurde, machte ihm Kummer | Franz Kafka

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