[Apps4d-Buero] WG: Vertragsentwurf zu den Finanzen Apps4De

[Gov20]

Hallo Stefan,

 

Ich komme leider erst jetzt dazu, dir unsere Punkte zum Vertragsentwurf schriftlich zu übermitteln:

 

-          Es sollte ein Budgetplan als Anhang geben, der die kalkulierten max Kosten darstellt. Damit man weiss, über welchen Finanzrahmen man redet.

-          Die monatlichen Kosten für die Buchhaltung müssten angepasst werden. Du hattest von ca 300,- gesprochen. (die als Overheadkosten aus dem Gesamtbudget finanziert werden sollen) 

-          Es sollte eine Textpassage ergänzt werden, dass von den eingeholten Sponsorengeldern, zunächst alle Preise bezahlt und sonstige im Kooperationsvertrag und im Sponsoringvertrag eingegangenen Verpflichtungen bezahlt werden

-          Die Passage unter 3., dass Ausgaben unter 1000 Euro nicht beschlossen werden müssen, geht für uns so nicht. Wir hatten im Telefonat über die Möglichkeit gesprochen, z. B. Büromittelausgaben im Kostenplan als (monatliche) Pauschale auszuweisen. Dann könnten Büromittel ohne Abstimmung der 3 Partner im Rahmen des veranschlagten Budgets beschafft werden (und würde bei Bedarf an Klebeband keine Abstimmung zum Anschaffung notwendig). Allerdings sehen wir Büromittelausgaben eigentlich nicht im „knapp unter 1000,-„ Bereich.

-          Zum Punkt Aufkündigen des Vertrages hätten wir noch folgenden Punkt: Jeder der Trägervereine kann die Vereinbarung kündigen, wenn ODN die Vertragspflichten nicht nach den Grundsätzen der handelsüblichen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit erfüllt (oder so ähnlich).

Da ich im Urlaub bin, habe ich nicht die Möglichkeit unsere Änderungsvorschläge in das Worddok des Vertrages einzuarbeiten.

 

Viele Grüße 
Antje 

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