[Apps4d-Buero] WG: CeBIT: Location für App-Wettbewerb

[Stefan Gehrke]

Hallo Frau Dunker,

wir haben uns gestern im Orgateam für den von Ihnen vorgeschlagenen 
Ablauf entschieden. Das heißt zunächst, die Zeiten sind ab sofort 
verbindlich. Wie genau wir dann die Preisverleihung und den kleinen 
Empfang gestalten, werden wir im neuen Jahr planen. Es wäre sehr schön, 
wenn der Minister auch noch nach Preisverleihung mit zum Empfang kommen 
könnte. Einige Preisträger und Sponsoren würden sich sicherlich über in 
Pläuschchen und Foto mit ihm freuen.

Im Orgateam kümmert sich ab sofort Niclas Vogt um die Planung des 
Events. Sie erreichen ihn unter der Adresse 
event at appsfuerdeutschland.de. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich beim 
Mailverkehr in CC setzen könnten.

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!
Besten Gruß,
Stefan Gehrke

Am 28.11.2011 12:13, schrieb IT1 at bmi.bund.de:
> Sehr geehrter Herr Gehrke,
>
> wie soeben telefonisch besprochen, halten wir folgenden Vorschlag für die
> Ablaufplanung der Preisverleihung des App Wettbewerbs auf der CeBIT 2012
> fest:
>
> -	6. März 2012, 11:00-11:30 Uhr: Preisverleihung im Public Sector
> Forum, Halle 7, durch Hrn. Minister u.a.
> -	6. März 2012, 11:30-12:30 Uhr: Empfang mit Häppchen etc. im
> VIP-Bereich/Lounge, Halle 7 (mit allen Sponsoren, Preisträger etc. -->  ob
> Minister Zeit hat, kann ich erst kurzfristig sagen)
> 		
> Das Zeitfenster ist m.E. sehr gut geeignet, da es nach dem
> Kanzlerinnen-Rundgang liegt und Hr. Minister um 10:00 Uhr den Public Sector
> Parc mit einer Keynote im Forum eröffnen wird. Da ist erfahrungsgemäß bereits
> Presse/Publikumsverkehr und er kann auf die spätere Preisverleihung
> hinweisen. Es bliebe auch von ca. 10:45 bis 11:00 ein Zeitfenster für
> Vorbereitung/kurze Umbauten im Forum.
>
> Der o.g. VIP-Bereich/Lounge ist kein isolierter Raum, sondern in Halle 7 im
> 1. Stock (über Restaurant) integriert, d.h. man kann dem Ganzen einen
> exklusiven Charakter verleihen (und gezielt dazu einladen) und schafft
> gleichzeitig Messe-Charakter und kurze Wege (man kann von der Lounge auf den
> Ausstellungsbereich blicken). Eine erste Skizze und ein vorläufiger Plan von
> Halle 7 anbei.
>
>   <<Plan Galerie mit Einrichtung.pdf>>   <<Halle 7_vorläufig_22 11 2011c3.pdf>>
>
> Zugang zu dieser Lounge werden nur die Teilnehmer aus dem Bund-Länder-Bereich
> „Government for you“ haben. Aufgrund des Treppenaufgangs lässt sich eine
> Einlasskontrolle durchführen.
> Im Moment ist der linke Bereich der Lounge für „Government for you“
> vorgesehen. Es kann aber zusätzlich auch der rechte Bereich bespielt werden
> und z.B. explizit am Dienstag für den App-Wettbewerb reserviert werden. Miete
> würde für die Fläche evtl. nicht anfallen; über die Einrichtung müsste noch
> gesprochen werden, das Catering müsste auf jeden Fall gezahlt werden.
>
> Soweit die Idee, jetzt muss mit allen Beteiligten (Messe, BMI-intern,
> Sponsoren des App-Wettbewerb etc.) gemeinsam geklärt werden, ob der Ablauf so
> umsetzbar wäre.
>
> Ich nehme die Preisverleihung von 11:00 bis 11:30 in die vorläufige
> Ministerplanung auf und versuche mit dem CeBIT-Team des BMI und der Messe zu
> klären, ob uns in dem gewünschte Zeitrahme das Public Sector Forum und die
> Lounge zur Verfügung gestellt werden könnte.
>
> Ich würde Sie bitten, sich mit den Sponsoren etc. in Verbindung setzt und den
> Vorschlag abzustimmen.
>
> Ansprechpartnerin für die inhaltlichen Gestaltung der Preisverleihung ist
> nach wie vor Fr. Rave.
>
> Soweit der erste Aufschlag – ist soweit alle in Ihrem Sinne?
>
> Mit freundlichen Grüßen
> Im Auftrag
>
> Julia Dunker
> _________________________
> Referat IT 1 (Grundsatzangelegenheiten der IT und des E-Governments;
> Netzpolitik, Geschäftsstelle IT-Planungsrat)
>
> Bundesministerium des Innern
> Alt-Moabit 101 D, 10559 Berlin
> DEUTSCHLAND
>
> Telefon: +49 30 18681 1312
> Fax: +49 30 18681 5 1312
> E-Mail: julia.dunker at bmi.bund.de<mailto:vorname.nachname at bmi.bund.de>   oder
> IT1 at bmi.bund.de<mailto:Referat at bmi.bund.de>
> Internet: www.bmi.bund.de, www.cio.bund.de, www.it-planungsrat.de
>
> P Helfen Sie Papier zu sparen! Müssen Sie diese E-Mail tatsächlich
> ausdrucken?
>

-- 

stefan gehrke
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prenzlauer allee 217
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