[Apps4d-Buero] Apps4De - Orgatreffen am 29.7.2011

[Annette Denove]

Liebes Team,

hier mein Protokollentwurf von heute. Wer noch Änderungen hat, bitte kurze Rückmeldung an mich.

Wichtig: Im Protokoll sind Arbeitsaufträge an verschiedene Personen (auch nicht oder nicht mehr Anwesende) eingetragen. Um dies besser hervorzuheben, habe ich die Verantwortlichen fett gedruckt und unterstrichen. 

Viele Grüße
Annette


Apps4De - Orgatreffen am 29.7.2011

Teilnehmer: Steffen Riemer, Annalena Reuter, Stefan Gehrke, Hauke Gierow, Friedrich Lindenberg, Klas Roggenkamp, Daniel Dietrich, Annette Denove;
Hinweis, dass alle Emails über apps4d-Büroadresse laufen sollen; keine direkten Kommunikationen bei alle betreffenden Fragen an Einzelpersonen;
Beschluss über Logo Apps4De; Klas schlägt drei Logos vor, Entscheidung für 3. Logo;
Twitteraccount und Hashtag:  Apps4De;
Wer pflegt Twitter-/ Facebookaccount? Beschluss: Chefredaktion bei Klas (hat 2 Mitarbeiter, die das übernehmen können), Mails mit Vorschlägen an sm at apps4deutschland.de
Beschluss: Homepage: offizielle Homepage apps4deutschland.de; auf Homepage wird “Sie” verwendet, Twitter/Facebood unter “Du”;
Verteilung Arbeitspakete beschlossen wie auf GoogleDocs https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AvK-X2YS-4tKdElYUE9wYWEzaWJVR25xXzVwMnZ4d2c&hl=en_US#gid=1
Diskussion zu den Themen: Wer ist Vertragspartner für Sponsoren, welches Konto, Haftungsfragen? Klas lässt über seine Kontakte prüfen: Vertrag zwischen Vereinen nötig? Versicherung nötig? Wie könnte Vertrag aussehen? Haftung? Klas holt Kostenvoranschlag für Rechtsberatung und Verwaltung/Buchhaltung ein.
Zum Sponsorenkonzept (letzte Version s.u. Anlage):
Zu Folie 2: DStGB-Unterstützerrolle: Stefan fertigt Schreiben an Habbel mit der Bitte, über Newsletter und Homepage für Teilnahme von Kommunen an Wettbewerb zu werben; 
Zu Folie 2: Schirmherrschaft bedeutet: Anwesenheit BMI (ggf. Stellvertreter), Rede BMI (ggf. Stellvertreter), Fotos mit Jury, Sponsoren und Ausrichtern, Pressemitteilung
Zu Folie 4: Es gibt drei Kategorien: Apps, Ideen und Daten; Daniel schlägt für die Kategorie Apps analog zu Apps for Democracy http://www.appsfordemocracy.org/wp-content/uploads/2010/01/create_an_apps_for_democracy.pdf vor: Unterscheidung zwischen Unabhängigen Entwicklern und Organisationen. Dazu vorläufiger Beschluss: Ergänzung des Sponsoring-Konzepts um folgenden Satz: In der Kategorie Apps werden zwei Unterkategorien ausgeschrieben: Unabhängige Entwickler und Organisationen. Wenn Einwendungen dagegen, bitte Rückmeldung bis 3.8. an apps4d-buero at lists.okfn.org., sonst ist dies so beschlossen.
Steffen klärt bis 3.8., ob Firmen wie die juris GmbH unter der Kategorie Daten teilnehmen können.
Zu Folie 7: Diskussion zur Frage, wie mit möglichen Restbeträgen verfahren wird; Beschluss: Überschüsse gehen zu gleichen Teilen an die drei Trägervereine
Annalena überträgt Sponsorenkonzept in Sparte Finanzierung bei GoogleDocs
Thomas fügt nach 3.8. (d.h. wenn keine Rückmeldung und damit beschlossen) Änderungen in Sponsorenkonzept ein
Klas klärt schnellstmöglich XXX auf Folie 7 (s.o.), diesbezüglich erfolgt gesonderter Kontakt mit Thomas.
Daniel legt in GoogleDocs Pfad für Konzept und Teilnahmebedingungen an; Kernteam wird aufgefordert, bis Ende August Vorschläge zu machen, damit Anfang September ein endgültiger Beschluss erfolgen kann. 
Zur PE: Anke macht Aufschlag für PE auf GoogleDocs bis 3.8. (wenn möglich) und verschickt über apps4d-buero at lists.okfn.org; Rückäußerung bis spätestens 10.8., Klas liefert Logo auf Briefpapier bis 10.8.; danach Finalisierung, PE läuft am 15.8.; Anke erstellt Verteiler, Zulieferung Verteiler Gov2.0 NWD, OKF und ODN bis 10.8.
Zur Website: Klas sitzt an Website, soll am 15.8. freigeschaltet werden; Klas schickt über Büroverteiler  Entwürfe, Absprache erfolgt per Email mit dringender Bitte, sich auf das Wesentliche zu beschränken und Einzelfragen des Designs etc. Klas zu überlassen;
Nächstes Kernteam-Orgatreffen: Dienstag, 6. September, 18 Uhr, Ort offen (evt. CSC); ab dann sollen regelmäßige offene Treffen im zweiwochenRythmus stattfinden.
Mitte August wird über die offene Orgaliste zu einem offenen Treffen zum Thema “Wie gehen wir mit den zur Verfügung gestellten Daten um, Lizenzen etc.” 



-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.okfn.org/mailman/private/apps4d-buero/attachments/20110729/01815620/attachment-0002.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Sponsorenkonzept V03 Home Edition.pptx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
Size: 100480 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.okfn.org/mailman/private/apps4d-buero/attachments/20110729/01815620/attachment-0001.bin>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.okfn.org/mailman/private/apps4d-buero/attachments/20110729/01815620/attachment-0003.htm>