[okbr coord] Responsabilidades dos coordenadores da OKBR: reunião de alinhamento
Everton Zanella Alvarenga
tom em okfn.org.br
Quarta Agosto 12 10:32:50 UTC 2015
Link para notas e tópicos:
https://docs.google.com/document/d/1kuAc_uHltMx_UFgIPiuRL5f9Y0Q6yEsM_vRJGcQnovE/edit
Por favor, incluam demais tópicos que queiram abordar.
E.
Em 7 de agosto de 2015 09:20, Coordenadores de projetos, alguns prestadores
de serviços e núcleo da Open Knowledge Brasil <okbr-coord em lists.okfn.org>
escreveu:
> Prezados,
>
> gostaria de marcar uma reunião semana que vem com todos vocês para
> alinharmos as responsabilidades dos coordenadores de projetos da OKBR e sua
> relação com a diretoria da organização. Nessa fase em que estamos refinando
> nossa governança, será muito importante contar com o apoio de vocês para
> avaliarmos o que deu certo e o que não deu certo nos vários projetos que já
> executamos pela OKBR num período tão curto de existência. Noto que há uma
> confusão de responsabilidades, em grande parte eu sendo o responsável por
> ser inicialmente um faz tudo, mas isso será resolvido assim que tivermos
> nosso Guia de Governança pronto.
>
> Crie um doodle <http://doodle.com/cb97cfdi7ksd2esg> propondo reunião
> terça, quarta ou quinta nos três horários, 10h, 14h e 17h. Pretendo ser uma
> prática da Open Knowledge Brasil termos nossas reuniões mais no horário
> comercial, das 9h às 18h, terminando às 19h, excepcionalmente 20h. Isso é
> importante para evitar a fadiga e até mesmo o burnout que, como alguns
> acompanharam, ocorreu comigo no final do ano passado e começo desse ano
> devido a sobrecarga.
>
> Alguns tópicos que gostaria de adiantar para a discussão:
>
> - autonomia dos coordenadores para os valores pagos pela OKBR e para
> seus próprios valores: pode-se colocar qualquer valor?
> - Oveahead da organização: qual o overhead e porque? Se não consigo
> atingir o overhead, o que faço? o diretor deve me auxiliar ao planejar o
> orçamento do meu projeto? como? (hoje 10%, mas estou discutindo com o
> conselho deliberativo e o financeiro para aumentarmos isso para 15%)
> - sistema de relatório interno e externo dos coordenadores: em que
> espaço ocorrerão os relatório periódicos? Vamos colocar tudo num gdocs
> dentro da pasta do projeto no google drive?
> - sistema de relatório dos prestadores de serviços sob supervisão dos
> coordenadores: vamos usar o toggl sempre? vamos focar nos entregáveis?
> Alguns serviços pouco importam as horas, sendo que o que queremos são os
> entregáveis dentro do cronograma proposto
> - regime de contratação: como a OKBR paga seus prestadores de
> serviços? quem faz os contratos? quem faz a descrição das vagas?
> - responsabilidades em relação ao orçamento dos projetos: o que é sua
> responsabilidade? o que é do financeiro da OKBR?
> - responsabilidades sobre os servidores e domínio: tudo será pago pela
> OKBR? coordenadores de projetos/programas vão ficar de olho no domínio de
> seus próprios projetos ou ficará centralizado na OKBR, como ocorre hoje? e
> se o dinheiro do meu projeto acabar, quem paga o servidor?
> - manutenção dos servidores: como vamos resolver a questão de tudo ser
> mantido de forma voluntária, essencialmente por mim e pelo Edgar? Vamos
> fazer uma vaquinha e contratar alguém
>
> A reunião durará 1 hora. Se não houver um horário onde a maioria possa,
> posso fazer duas reunião e resumir tudo num documento só.
>
> Sobre os domínios e servidores, vou tentar ver com os colegas do CCSL da
> USP se conseguimos algum estudante para trabalhar como voluntário com algum
> certificado nosso. Ou alguma empresa doar horas de trabalho nisso.
> Sugestões bem-vindas.
>
> Everton
> Open Knowledge Brasil
>
>
>
> _______________________________________________
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>
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