[okbr coord] Responsabilidades dos coordenadores da OKBR: reunião de alinhamento

Segunda Agosto 10 11:46:17 UTC 2015

Pessoal,

vamos fazer a reunião na *quarta-feira às 10h*, onde a maioria pode
participar: eu, Natália, Gisele, Emerson e Raniere. Envio o convite via
google calendar.

Incluí o Raniere aqui na lista e ele vai falar com lideranças do GT em
Ciẽncia Aberta sobre uma possível formalização desse GT, se for necessário.
Apenas como exemplo, não temos o logo da OKBR em cienciaaberta.net, mesmo
eu já tendo solicitado. Como o servidor é mantido por nós, acho que como
regra é, no mínimo, um crédito para a organização. Esse é um tipo de coisa
que devemos acordar mais diretamente.

@Tel: vou tentar marcar uma reunião só com você, Heloisa, Gisele, Jorge,
Rafael Pezzi, Jorge e Greg. Será importante uma discussão entre prefessores
universitários envolvidos conosco e gostaria muito de ouví-los.

Everton

Em 7 de agosto de 2015 09:20, Everton Zanella Alvarenga <tom em okfn.org.br>
escreveu:

> Prezados,
>
> gostaria de marcar uma reunião semana que vem com todos vocês para
> alinharmos as responsabilidades dos coordenadores de projetos da OKBR e sua
> relação com a diretoria da organização. Nessa fase em que estamos refinando
> nossa governança, será muito importante contar com o apoio de vocês para
> avaliarmos o que deu certo e o que não deu certo nos vários projetos que já
> executamos pela OKBR num período tão curto de existência. Noto que há uma
> confusão de responsabilidades, em grande parte eu sendo o responsável por
> ser inicialmente um faz tudo, mas isso será resolvido assim que tivermos
> nosso Guia de Governança pronto.
>
> Crie um doodle <http://doodle.com/cb97cfdi7ksd2esg> propondo reunião
> terça, quarta ou quinta nos três horários, 10h, 14h e 17h. Pretendo ser uma
> prática da Open Knowledge Brasil termos nossas reuniões mais no horário
> comercial, das 9h às 18h, terminando às 19h, excepcionalmente 20h. Isso é
> importante para evitar a fadiga e até mesmo o burnout que, como alguns
> acompanharam, ocorreu comigo no final do ano passado e começo desse ano
> devido a sobrecarga.
>
> Alguns tópicos que gostaria de adiantar para a discussão:
>
>    - autonomia dos coordenadores para os valores pagos pela OKBR e para
>    seus próprios valores: pode-se colocar qualquer valor?
>    - Oveahead da organização: qual o overhead e porque? Se não consigo
>    atingir o overhead, o que faço? o diretor deve me auxiliar ao planejar o
>    orçamento do meu projeto? como? (hoje 10%, mas estou discutindo com o
>    conselho deliberativo e o financeiro para aumentarmos isso para 15%)
>    - sistema de relatório interno e externo dos coordenadores: em que
>    espaço ocorrerão os relatório periódicos? Vamos colocar tudo num gdocs
>    dentro da pasta do projeto no google drive?
>    - sistema de relatório dos prestadores de serviços sob supervisão dos
>    coordenadores: vamos usar o toggl sempre? vamos focar nos entregáveis?
>    Alguns serviços pouco importam as horas, sendo que o que queremos são os
>    entregáveis dentro do cronograma proposto
>    - regime de contratação: como a OKBR paga seus prestadores de
>    serviços? quem faz os contratos? quem faz a descrição das vagas?
>    - responsabilidades em relação ao orçamento dos projetos: o que é sua
>    responsabilidade? o que é do financeiro da OKBR?
>    - responsabilidades sobre os servidores e domínio: tudo será pago pela
>    OKBR? coordenadores de projetos/programas vão ficar de olho no domínio de
>    seus próprios projetos ou ficará centralizado na OKBR, como ocorre hoje? e
>    se o dinheiro do meu projeto acabar, quem paga o servidor?
>    - manutenção dos servidores: como vamos resolver a questão de tudo ser
>    mantido de forma voluntária, essencialmente por mim e pelo Edgar? Vamos
>    fazer uma vaquinha e contratar alguém
>
> A reunião durará 1 hora. Se não houver um horário onde a maioria possa,
> posso fazer duas reunião e resumir tudo num documento só.
>
> Sobre os domínios e servidores, vou tentar ver com os colegas do CCSL da
> USP se conseguimos algum estudante para trabalhar como voluntário com algum
> certificado nosso. Ou alguma empresa doar horas de trabalho nisso.
> Sugestões bem-vindas.
>
> Everton
> Open Knowledge Brasil
>
>
>
-------------- Próxima Parte ----------
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