[okfn-br] Gastos Abertos: primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google

[Everton Zanella Alvarenga]

Pessoal,

hoje tivemos nossa primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google, que vão
dar apoio durante o planejamento e execução do projeto Gastos Abertos. Uma
apresentação feita pela Luciana (Cria) e pelo Leonardo (Sitawi) pode ser
encontrada aqui
<https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>
(Luciana e Leonardo, acho que a versão que temos está um pouco
desatualizada, por exemplo, sem as datas dos workshops e reuniões online
periódicas, se puderem enviar a última, agradecemos).

A reunião foi mais para nos conhecermos, contar a história da Open Knowledge
Brasil
<http://br.okfn.org/2014/02/18/brasil-se-torna-o-primeiro-pais-com-um-representante-da-open-knowledge-fora-da-europa/>,
e explicarem um pouco algumas datas para o planejamento (que, no espírito
que estamos acostumados, será direcionado para a mão na massa ; ) do
projeto com o apoio deles.

No dia 30 de junho participaremos, eu e a Gisele, de uma reunião o dia
inteiro que aplicará o método canvas para o projeto Gastos Abertos - o
mesmo que a Carol trouxe para a reunião do planjemento estratégico da OKBr
no começo do ano. As outras organizações também participarão do encontro.
Teremos 3 workshops até o final do ano, onde 2 pessoas partciparão, mas o
suporte intermediário poderá contar com a participação de outras pessoas
via reunião online (vejam páginas 4 e 5 desse documento
<https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>).
Farei uma chamada na lista para ver se alguém mais quer partcipar, mas o
ideal será que você diga *como* quer *contribuir*.

Como falei num e-mail anterior, todo processo de construção e execução do
projeto será *aberto*. Vou mandar relatos para a lista quando as reuniões
forem restritas e, quando houver um corpo mais bem definido de ideias,
provavelmente um post de blog no nosso site.

Usaremos um board no trello para organização das tarefas  do projeto (Trello
Gastos Abertos <https://trello.com/b/Pu2u0qGn/gastos-abertos>), onde todos
estão gentilmente convidados a participar.

Como falei num e-mail anterior, estou a enviar os milestones do planejamento
orçamentário
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lNAEW_yIeRC_u1bfbMjYG661fJQGuLsu10zJh4Z8A2E/edit?usp=drive_web>
para o projeto Gastos Abertos - veja o escopo *aqui*
<https://docs.google.com/document/d/1ZyDxjXIAGq9-0dMilCjpSSeA9BADXW4eLNF3SepWmzc/edit>
-, e todo ajuda é bem-vinda. Como recebemos apenas metade do prêmio
previsto, estamos planejando também captação de recursos e esperamos
triplicar esse valor, se executarmos bem o que estamos propondo, através de
serviços, consultoria ou outros doadores.

Como muitos de nós estaremos na Europa uma boa parte de julho por causa da
Open Knowledge Festival e outros eventos, o projeto começará a ser
executado no final do mês ou, mais tardar, começo de agosto.

Minhas expectativa é dividir o projeto em 3 etapas:

1a fase (6 meses):
- num primeiro momento, toró de ideias junto a comunidade para ajudar a
construir os entregáveis no final do ano: plataforma de visualização e
cursos;
- definição das métricas de sucesso;
- formação do time que executará o projeto (assim como ocorre com a Open
Knowledge Central, conta positivamente aqueles que já atuam na nossa rede,
mas não é certo que serão os profissionais contratados);
- plano de comunicação para atingir público alvo;
- desenvolvimento de conteúdo para os cursos; (muita coisa será feita na
medida em que formos colocando a mão na massa, por exemplo, ao limpar e
compreender melhor os dados do orçamento da cidade de São Paulo,
principalmente)
- criação de tutorais e cursos;

2a fase (1 ano, total: 1,5 ano de projeto):
- manter a plataforma estável, útil e utilizável;
- criar um plano de comunicação para expandir o projeto (plataforma e
cursos) para outros locais do estado de São Paulo (se houver interesse em
outros estados, pensaremos em formas disso entrar como serviço, dependendo
do interessado - cortamos viagens devido a redução do prêmio);
- ministrar cursos e workshops;
- ver a possibilidade de adaptarmos algo como o Spending Stories <http://
spendingstories.org/>, onde jornalistas trabalharão ao lado dos
programadores, no contexto tupiniquim, claro;

3a fase (6 meses, total: 2 anos de projeto) - fase que depende da execução
do projeto:
- começo da avaliação pelos usuários dos produtos entregues;
- começo da avaliação sobre o impacto do projeto;
- continuar mantendo a plataforma e avaliar o quão sustentável é o projeto
como um todo;

Agora tenho que planejar como receberemos o dinheiro - contribuições
bem-vindas. Inicialmente iríamos receber o prêmio em 3 anos, o que seria
ruim (divida R$ 500 mil por 3 anos para entender). Aceitaram fazer em 2
anos, mas acredito que será necessário uma verba um pouco maior na 1a fase,
principalmente porque haverá gastos maiores com desenvolvimento de software.

O workshop ajudará a dar um corpo melhor para o projeto e poderemos
remanejar recursos, mas a ideia inicial é essa.

Luciana, Leonardo e Silvia, se chegaram até aqui, como falamos hoje, vocês
são bem-vindos a participar das atividades da Open Knowledge Brasil: http://
br.okfn.org/participe/ (temos que atualizar a página, pois temos mais
projetos agora e pensando em novas formas de contribuição, mas em essência
é isso)

Abraços,

Tom


-- 
Everton Zanella Alvarenga (also Tom)
Open Knowledge Brasil - Rede pelo Conhecimento Livre
http://br.okfn.org
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