[okfn-br] Gastos Abertos: primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google

Terça Junho 17 12:39:17 UTC 2014

Olá a todos!

Vamos que vamos fazer acontecer esse projeto aqui em São Paulo!!!!
Passo a apresentação final para vocês com as datas dos workshops. Só
lembrando que:
 - as reuniões de coachs semanais são via google hangout e podemos combinar
qual o melhor dia e horário com vocês.
 - as reuniões de coach mensais são presenciais (no espaço da OKFN - The
Hub) e idealmente na última semana do mês para que possamos ter uma
periodicidade de encontros presenciais a cada mês.

Um abraço
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2014-06-17 1:34 GMT-03:00 Everton Zanella Alvarenga <tom em okfn.org.br>:

> Pessoal,
>
> hoje tivemos nossa primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google, que vão
> dar apoio durante o planejamento e execução do projeto Gastos Abertos. Uma
> apresentação feita pela Luciana (Cria) e pelo Leonardo (Sitawi) pode ser
> encontrada aqui
> <https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>
> (Luciana e Leonardo, acho que a versão que temos está um pouco
> desatualizada, por exemplo, sem as datas dos workshops e reuniões online
> periódicas, se puderem enviar a última, agradecemos).
>
> A reunião foi mais para nos conhecermos, contar a história da Open
> Knowledge Brasil
> <http://br.okfn.org/2014/02/18/brasil-se-torna-o-primeiro-pais-com-um-representante-da-open-knowledge-fora-da-europa/>,
> e explicarem um pouco algumas datas para o planejamento (que, no espírito
> que estamos acostumados, será direcionado para a mão na massa ; ) do
> projeto com o apoio deles.
>
> No dia 30 de junho participaremos, eu e a Gisele, de uma reunião o dia
> inteiro que aplicará o método canvas para o projeto Gastos Abertos - o
> mesmo que a Carol trouxe para a reunião do planjemento estratégico da OKBr
> no começo do ano. As outras organizações também participarão do encontro.
> Teremos 3 workshops até o final do ano, onde 2 pessoas partciparão, mas o
> suporte intermediário poderá contar com a participação de outras pessoas
> via reunião online (vejam páginas 4 e 5 desse documento
> <https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>).
> Farei uma chamada na lista para ver se alguém mais quer partcipar, mas o
> ideal será que você diga *como* quer *contribuir*.
>
> Como falei num e-mail anterior, todo processo de construção e execução do
> projeto será *aberto*. Vou mandar relatos para a lista quando as reuniões
> forem restritas e, quando houver um corpo mais bem definido de ideias,
> provavelmente um post de blog no nosso site.
>
> Usaremos um board no trello para organização das tarefas  do projeto (
> Trello Gastos Abertos <https://trello.com/b/Pu2u0qGn/gastos-abertos>),
> onde todos estão gentilmente convidados a participar.
>
> Como falei num e-mail anterior, estou a enviar os milestones do planejamento
> orçamentário
> <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lNAEW_yIeRC_u1bfbMjYG661fJQGuLsu10zJh4Z8A2E/edit?usp=drive_web>
> para o projeto Gastos Abertos - veja o escopo *aqui*
> <https://docs.google.com/document/d/1ZyDxjXIAGq9-0dMilCjpSSeA9BADXW4eLNF3SepWmzc/edit>
> -, e todo ajuda é bem-vinda. Como recebemos apenas metade do prêmio
> previsto, estamos planejando também captação de recursos e esperamos
> triplicar esse valor, se executarmos bem o que estamos propondo, através de
> serviços, consultoria ou outros doadores.
>
> Como muitos de nós estaremos na Europa uma boa parte de julho por causa da
> Open Knowledge Festival e outros eventos, o projeto começará a ser
> executado no final do mês ou, mais tardar, começo de agosto.
>
> Minhas expectativa é dividir o projeto em 3 etapas:
>
> 1a fase (6 meses):
> - num primeiro momento, toró de ideias junto a comunidade para ajudar a
> construir os entregáveis no final do ano: plataforma de visualização e
> cursos;
> - definição das métricas de sucesso;
> - formação do time que executará o projeto (assim como ocorre com a Open
> Knowledge Central, conta positivamente aqueles que já atuam na nossa
> rede, mas não é certo que serão os profissionais contratados);
> - plano de comunicação para atingir público alvo;
> - desenvolvimento de conteúdo para os cursos; (muita coisa será feita na
> medida em que formos colocando a mão na massa, por exemplo, ao limpar e
> compreender melhor os dados do orçamento da cidade de São Paulo,
> principalmente)
> - criação de tutorais e cursos;
>
> 2a fase (1 ano, total: 1,5 ano de projeto):
> - manter a plataforma estável, útil e utilizável;
> - criar um plano de comunicação para expandir o projeto (plataforma e
> cursos) para outros locais do estado de São Paulo (se houver interesse em
> outros estados, pensaremos em formas disso entrar como serviço, dependendo
> do interessado - cortamos viagens devido a redução do prêmio);
> - ministrar cursos e workshops;
> - ver a possibilidade de adaptarmos algo como o Spending Stories <http://
> spendingstories.org/>, onde jornalistas trabalharão ao lado dos
> programadores, no contexto tupiniquim, claro;
>
> 3a fase (6 meses, total: 2 anos de projeto) - fase que depende da execução
> do projeto:
> - começo da avaliação pelos usuários dos produtos entregues;
> - começo da avaliação sobre o impacto do projeto;
> - continuar mantendo a plataforma e avaliar o quão sustentável é o projeto
> como um todo;
>
> Agora tenho que planejar como receberemos o dinheiro - contribuições
> bem-vindas. Inicialmente iríamos receber o prêmio em 3 anos, o que seria
> ruim (divida R$ 500 mil por 3 anos para entender). Aceitaram fazer em 2
> anos, mas acredito que será necessário uma verba um pouco maior na 1a fase,
> principalmente porque haverá gastos maiores com desenvolvimento de software.
>
> O workshop ajudará a dar um corpo melhor para o projeto e poderemos
> remanejar recursos, mas a ideia inicial é essa.
>
> Luciana, Leonardo e Silvia, se chegaram até aqui, como falamos hoje,
> vocês são bem-vindos a participar das atividades da Open Knowledge
> Brasil: http://br.okfn.org/participe/ (temos que atualizar a página, pois
> temos mais projetos agora e pensando em novas formas de contribuição, mas
> em essência é isso)
>
> Abraços,
>
> Tom
>
>
> --
> Everton Zanella Alvarenga (also Tom)
> Open Knowledge Brasil - Rede pelo Conhecimento Livre
> http://br.okfn.org
>
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