[okfn-br] Gastos Abertos: primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google

Quarta Junho 18 10:21:07 UTC 2014

Bom dia, pessoal!

Everton, muito obrigada por sumarizar o que discutimos em nossa reunião de
segunda-feira.

Não deixe de me avisar quando tiver o documento dos milestones mais ou
menos pronto, e eu encaminharei tudo para a equipe do Google.org analisar.
Se estiver tudo certo, a primeira parte da verba já poderá ser liberada.

Estou verificando as questões referentes a Apps, Ads, e a contatos junto ao
pessoal do Google.org. Aviso conforme tiver novidades!

Abraços,

2014-06-17 10:39 GMT-02:00 Luciana Shirakawa <luciana em criaglobal.com>:

> Olá a todos!
>
> Vamos que vamos fazer acontecer esse projeto aqui em São Paulo!!!!
> Passo a apresentação final para vocês com as datas dos workshops. Só
> lembrando que:
>  - as reuniões de coachs semanais são via google hangout e podemos
> combinar qual o melhor dia e horário com vocês.
>  - as reuniões de coach mensais são presenciais (no espaço da OKFN - The
> Hub) e idealmente na última semana do mês para que possamos ter uma
> periodicidade de encontros presenciais a cada mês.
>
> Um abraço
> [image: Inline image 1]
>
>
>
> 2014-06-17 1:34 GMT-03:00 Everton Zanella Alvarenga <tom em okfn.org.br>:
>
> Pessoal,
>>
>> hoje tivemos nossa primeira reunião com a Cria, Sitawi e Google, que vão
>> dar apoio durante o planejamento e execução do projeto Gastos Abertos. Uma
>> apresentação feita pela Luciana (Cria) e pelo Leonardo (Sitawi) pode ser
>> encontrada aqui
>> <https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>
>> (Luciana e Leonardo, acho que a versão que temos está um pouco
>> desatualizada, por exemplo, sem as datas dos workshops e reuniões online
>> periódicas, se puderem enviar a última, agradecemos).
>>
>> A reunião foi mais para nos conhecermos, contar a história da Open
>> Knowledge Brasil
>> <http://br.okfn.org/2014/02/18/brasil-se-torna-o-primeiro-pais-com-um-representante-da-open-knowledge-fora-da-europa/>,
>> e explicarem um pouco algumas datas para o planejamento (que, no espírito
>> que estamos acostumados, será direcionado para a mão na massa ; ) do
>> projeto com o apoio deles.
>>
>> No dia 30 de junho participaremos, eu e a Gisele, de uma reunião o dia
>> inteiro que aplicará o método canvas para o projeto Gastos Abertos - o
>> mesmo que a Carol trouxe para a reunião do planjemento estratégico da
>> OKBr no começo do ano. As outras organizações também participarão do
>> encontro. Teremos 3 workshops até o final do ano, onde 2 pessoas
>> partciparão, mas o suporte intermediário poderá contar com a participação
>> de outras pessoas via reunião online (vejam páginas 4 e 5 desse documento
>> <https://drive.google.com/file/d/0B6Beiy7lgzPbY1hHX2QzUHNqcTg/edit?usp=sharing>).
>> Farei uma chamada na lista para ver se alguém mais quer partcipar, mas o
>> ideal será que você diga *como* quer *contribuir*.
>>
>> Como falei num e-mail anterior, todo processo de construção e execução
>> do projeto será *aberto*. Vou mandar relatos para a lista quando as
>> reuniões forem restritas e, quando houver um corpo mais bem definido de
>> ideias, provavelmente um post de blog no nosso site.
>>
>> Usaremos um board no trello para organização das tarefas  do projeto (
>> Trello Gastos Abertos <https://trello.com/b/Pu2u0qGn/gastos-abertos>),
>> onde todos estão gentilmente convidados a participar.
>>
>> Como falei num e-mail anterior, estou a enviar os milestones do planejamento
>> orçamentário
>> <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lNAEW_yIeRC_u1bfbMjYG661fJQGuLsu10zJh4Z8A2E/edit?usp=drive_web>
>> para o projeto Gastos Abertos - veja o escopo *aqui*
>> <https://docs.google.com/document/d/1ZyDxjXIAGq9-0dMilCjpSSeA9BADXW4eLNF3SepWmzc/edit>
>> -, e todo ajuda é bem-vinda. Como recebemos apenas metade do prêmio
>> previsto, estamos planejando também captação de recursos e esperamos
>> triplicar esse valor, se executarmos bem o que estamos propondo, através de
>> serviços, consultoria ou outros doadores.
>>
>> Como muitos de nós estaremos na Europa uma boa parte de julho por causa
>> da Open Knowledge Festival e outros eventos, o projeto começará a ser
>> executado no final do mês ou, mais tardar, começo de agosto.
>>
>> Minhas expectativa é dividir o projeto em 3 etapas:
>>
>> 1a fase (6 meses):
>> - num primeiro momento, toró de ideias junto a comunidade para ajudar a
>> construir os entregáveis no final do ano: plataforma de visualização e
>> cursos;
>> - definição das métricas de sucesso;
>> - formação do time que executará o projeto (assim como ocorre com a Open
>> Knowledge Central, conta positivamente aqueles que já atuam na nossa
>> rede, mas não é certo que serão os profissionais contratados);
>> - plano de comunicação para atingir público alvo;
>> - desenvolvimento de conteúdo para os cursos; (muita coisa será feita na
>> medida em que formos colocando a mão na massa, por exemplo, ao limpar e
>> compreender melhor os dados do orçamento da cidade de São Paulo,
>> principalmente)
>> - criação de tutorais e cursos;
>>
>> 2a fase (1 ano, total: 1,5 ano de projeto):
>> - manter a plataforma estável, útil e utilizável;
>> - criar um plano de comunicação para expandir o projeto (plataforma e
>> cursos) para outros locais do estado de São Paulo (se houver interesse em
>> outros estados, pensaremos em formas disso entrar como serviço, dependendo
>> do interessado - cortamos viagens devido a redução do prêmio);
>> - ministrar cursos e workshops;
>> - ver a possibilidade de adaptarmos algo como o Spending Stories <http://
>> spendingstories.org/>, onde jornalistas trabalharão ao lado dos
>> programadores, no contexto tupiniquim, claro;
>>
>> 3a fase (6 meses, total: 2 anos de projeto) - fase que depende da
>> execução do projeto:
>> - começo da avaliação pelos usuários dos produtos entregues;
>> - começo da avaliação sobre o impacto do projeto;
>> - continuar mantendo a plataforma e avaliar o quão sustentável é o
>> projeto como um todo;
>>
>> Agora tenho que planejar como receberemos o dinheiro - contribuições
>> bem-vindas. Inicialmente iríamos receber o prêmio em 3 anos, o que seria
>> ruim (divida R$ 500 mil por 3 anos para entender). Aceitaram fazer em 2
>> anos, mas acredito que será necessário uma verba um pouco maior na 1a fase,
>> principalmente porque haverá gastos maiores com desenvolvimento de software.
>>
>> O workshop ajudará a dar um corpo melhor para o projeto e poderemos
>> remanejar recursos, mas a ideia inicial é essa.
>>
>> Luciana, Leonardo e Silvia, se chegaram até aqui, como falamos hoje,
>> vocês são bem-vindos a participar das atividades da Open Knowledge
>> Brasil: http://br.okfn.org/participe/ (temos que atualizar a página,
>> pois temos mais projetos agora e pensando em novas formas de contribuição,
>> mas em essência é isso)
>>
>> Abraços,
>>
>> Tom
>>
>>
>> --
>> Everton Zanella Alvarenga (also Tom)
>> Open Knowledge Brasil - Rede pelo Conhecimento Livre
>> http://br.okfn.org
>>
>
>

-- 
Sílvia Sebben
Sílvia Sebben | Estrategista de Contas | Google Brasil  + 55 11 3727 7119

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