[okfn-br] [OKF Brasil Associados] Organização da Assembleia Geral

Yasodara Cordova yasodara.cordova em gmail.com
Segunda Junho 1 01:12:50 UTC 2015


Assembleia geral é um instrumento extremo. Não concordo com sua convocação
desse instrumento.

Não foi consultado o conselho consultivo pra isso e eu tambem não vi, como
membro do Conselho fiscal, nenhuma consolidação de dividendos e lucros
ainda, nem planejamento financeiro que explicite porque se acha que a
assembleia precisa existir e porque precisamos pensar a governança.

Gostaria de ver as coisas serem feitas com mais clareza, obedecendo à
legislação vigente do país para esse tipo de entidade.

Ou seja:

1. onde estão as assinaturas?
2. Cadê a formalização das contas?
3. Cadê o instrumento de convocação pontual da exibição/discussão das
contas e planejamento financeiro?

Por fim, gostaria de ouvir/ler o Tom, como diretor executivo da ok.

Yaso
 On 31 May 2015 11:24, "Alexandre Hannud Abdo" <abdo em member.fsf.org> wrote:

> Sério Peter, depois de tudo o que eu expliquei aqui e repeti na outra
> thread? Abs
>
> 2015-05-31 12:18 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>
>> Abodo, mais uma réplica e deixo do *thread* para não satura-lo com meus
>> longos textos,
>>
>> * Os problemas precisam ser resolvidos, e "como manda o figurino" (!).
>> Para resolver diversos dos problemas dessa crise, e pela raiz, *existem
>> alternativas à Assembléa Geral*. No que se refere à descrição precisa
>> dos cargos, salários, mecanismos de voto, definiçao de quorum a instância
>> (inclusive projetos), etc. pode ser feita com a *criação de um Regimento
>> Interno* (previsto Artigo 6º do Estatuto)... Acho que podemos jogar a
>> ideia para a lista, que acha? Seia uma extensão natural do Projeto de
>> Atualização da Governança
>> <http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_da_governan%C3%A7a_da_OKBR>
>> .
>>
>> * não estou complicando ou criando equivoco, acho que apenas usamos
>> termos mais enfáticos para realçarmos posições, já que não ficou claro no
>> inicio. A Assembleia Geral é uma ferramenta que não pode ser desgastada, e
>> por hora entendo que o maior objetivo é alterar o Estatuto para podermos
>> adotar definitivamente a "Nova Governança"... Mas se não existe um texto
>> sobre essa "nova governança", me parece contraditório chamar tão cedo a
>> assembléia, me parece que sem um texto de "nova governança" definido ela
>> servirá apenas para "apagar incêndio".
>>
>> * o que você mesmo chamou de "catalisar a consolidação das soluções
>> encontradas" pode e deve ser feito por textos de consolidação como *expus,
>> inisisti e você vem ignorando*. Na prática podem ser posições
>> antagônicas: você parece defender que se discuta/consolide *em voz*
>> durante uma hora de papo em assembleia (e se consolide apenas em ata);  eu *defendo
>> se discuta/consolide durante a construção de um texto colaborativo*
>> (pode ser GoogleDocs ou Wiki).
>>
>>
>>
>>
>> Em 31 de maio de 2015 11:34, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
>> escreveu:
>>
>>> Peter, a assembléia não é para "apagar incêndio", você partindo dessa
>>> noção equivocada está criando um problema que não existe. As coisas andam
>>> juntas e puxam umas as outras. A assembleia é exigência estatutária e
>>> desfecho natural das discussões e consolidações que estão ocorrendo. Se
>>> você acha que não estão ocorrendo a contento, há que se pensar se
>>> justamente não é por falta de uma perspectiva de desfecho, pois vem se
>>> arrastando há meses. Ao invés de obstruir um processo natural e necessário,
>>> utilize-o para catalisar a solução dessas pendências. O processo de
>>> organização da assembleia envolve tudo isso, não se trata de apagar
>>> incêndio. Abraços, ale
>>>
>>> 2015-05-31 9:26 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>>
>>>> Abdo,
>>>>
>>>> Reparei que a discussão séria e participativa está rolando ... É isso
>>>> que eu quis dizer com "amadurecer a crise", quem sabe as coisas se definam
>>>> mais e melhor até terça (2/6).
>>>> Se todavia não amadurecerem, a minha sugestão está de pé: evitar usar a
>>>> proposta de Assembleia como como panaceia ou "apagação de incêndio".
>>>>
>>>> Quanto a minha sugestão de itens 1 e 2, também estão de pé, e *explico
>>>> melhor*: a "maturação", tanto da crise como da construção da Nova
>>>> Governança,  não está se dando apenas aqui na lista, está se dando em
>>>> paralelo por e-mails pessoais, chats, telefonemas, conversas... Você mesmo
>>>> expressou ter consultado 4 conselheiros, sabemos que não foi aqui na lista.
>>>> E também sabemos que a lista e seus *threads* são muito chatinhos de
>>>> ler, daqui uns dias serão "gota no oceano", o e-mail não é nem de longe uma
>>>> ferramenta para consolidar consensos e posições. "A LISTA" não é a
>>>> ferramenta adequada para registrar consolidações (!), mas a única interface
>>>> escrita, o único registro de consensos que estamos produzindo são
>>>> e-mails... Não vejo documentos, nem Wiki, não vejo as coisas serem
>>>> consolidadas em local algum.
>>>> Os recursos humanos (gente e horas dessa gente) são escaços, finitos,
>>>> há que se consumir menos horas-email e  mais horas-consolidação.
>>>>
>>>> *Os grupos de trabalho (implícitos nos itens 1 e 2) teriam por objetivo
>>>> produzir textos consolidados.*
>>>>
>>>> Na minha opinião é pré-requisito, só depois desse resultado produzido
>>>> faria sentido definir pauta e agendar uma grande assembleia.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Em 31 de maio de 2015 00:21, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org
>>>> > escreveu:
>>>>
>>>>> Ni!
>>>>>
>>>>> Eu consultei 4 dos 6 conselheiros "oficiais" (deliberativo + fiscal) e
>>>>> eles concordaram que isso precisa ao menos ser discutido. Com os outros 2
>>>>> não tive contato, mas acho que já é mais que suficiente. Para não falar de
>>>>> pessoas que são membros da comunidade (o que pra mim conta tanto quanto os
>>>>> oficiais), algumas das quais tem responsabilidades assumidas com a OKBR
>>>>> (coordenadores de projetos, gestores de governança, conselheiros
>>>>> consultivos etc). E pode também me incluir nessa lista, pois acho que isso
>>>>> precisa ser discutido urgentemente para o bem de todos envolvidos e da
>>>>> organização.
>>>>>
>>>>> Já as questões sobre cargos e responsabilidades, além de já estarem
>>>>> nas pautas listadas desde o início (sob "formalização do novo
>>>>> processo..."), não requerem fundamentalmente uma assembléia e já vem sendo
>>>>> discutidas nos encontros de terça feira. E posso dar meu testemunho de que
>>>>> só não tem avançado mais por omissão de apoio e pelo tempo dos interessados
>>>>> estar sendo divergido por outras questões. Mas faz parte e nem de longe é
>>>>> algo que foi deixado de lado, vide as discussões nesta lista e durante as
>>>>> reuniões, e a lenta mas crescente documentação na wiki.
>>>>>
>>>>> Enfim, não criemos cânico, e aguardamos as contribuições de todos para
>>>>> ou na terça e após :)
>>>>>
>>>>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>>>>
>>>>> Abraços,
>>>>>
>>>>> ale
>>>>> .~´
>>>>>
>>>>>
>>>>> 2015-05-30 22:16 GMT-03:00 Carolina Rossini <
>>>>> carolina.rossini em gmail.com>:
>>>>>
>>>>>> Ok
>>>>>> Sobre:
>>>>>> "Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>>>>> associação: * diretor executivo, por desacordos com o processo de
>>>>>> governança concebido e implementado pela comunidade"
>>>>>>
>>>>>> Pode esclarecer quem pediu isso? Acho que so foi uma pessoa. Entao
>>>>>> nao sei se esse ponto deve entrar assim na pauta.
>>>>>>
>>>>>> O que acho que tem que entrar antes disso - ate para avaliacao de
>>>>>> pessoas ser mais objetiva - eh a definicao de cargos, responsibilities e
>>>>>> abilidades necessarias. Alem de goals trimestrais, semestrais e anuais.
>>>>>> Para so assim se avaliar qualquer "pessoa".
>>>>>>
>>>>>> Abs
>>>>>>
>>>>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
>>>>>> wrote:
>>>>>>
>>>>>>> Peter,
>>>>>>>
>>>>>>> Nós nos reuniremos na próxima terça, como toda terça.
>>>>>>>
>>>>>>> Estando reunidos, discutiremos a organização da assembléia geral
>>>>>>> pois já passa da hora de convocá-la.
>>>>>>> Encaminhamentos para que cheguemos à assembléia fazem parte de
>>>>>>> discutir a organização.
>>>>>>> As pautas listadas para discussão são as ordinárias mais as certas
>>>>>>> de serem levantadas.
>>>>>>> Há espaço para novas pautas a se discutir.
>>>>>>>
>>>>>>> Nada impede de outros encontros em outros dias ou lugares tratarem
>>>>>>> disso, nada impede contribuições assíncronas ou virtuais.
>>>>>>>
>>>>>>> Ficou mais claro? Se não, qual o problema?
>>>>>>>
>>>>>>> Eu mesmo provavelmente não estarei presente nessa próxima - talvez
>>>>>>> consiga virtualmente.
>>>>>>>
>>>>>>> Como organização voluntária a gente tem que gerir bem e
>>>>>>> potencializar a energia disponível, sem complicar o que é simples, pois já
>>>>>>> há bastante coisas complicadas para lidarmos.
>>>>>>>
>>>>>>> Abraços,
>>>>>>>
>>>>>>> ale
>>>>>>> .~´
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> 2015-05-30 18:27 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>>>>>>
>>>>>>>> OKBr's,
>>>>>>>>
>>>>>>>> Concordo com a Carol, e entendo que contempla também a posição do
>>>>>>>> Andrés. Somos portanto *3 votos a favor de "amadurecer a crise"*
>>>>>>>> antes de lançarmos uma proposta de "solução para a crise" com o *ferramental
>>>>>>>> deliberativo de uma Assembleia*...
>>>>>>>>
>>>>>>>> Estou entendendo que será necessário mudar o Estatuto (pelo menos
>>>>>>>> para incluir adendos regulatórios da governança), ou seja, a Assembleia
>>>>>>>> para ser útil precisaria ter como resultado a homologação de modificações
>>>>>>>> estatutárias previamente discutidas (em reuniões, Lista, Wiki, etc.) e
>>>>>>>> consensuadas.
>>>>>>>>
>>>>>>>> - - - -
>>>>>>>>
>>>>>>>> Também gostaria de lembrar que a proposta do Abdo não foi de
>>>>>>>> "Assembleia em si", mas de "Organização de uma futura Assembleia"...
>>>>>>>>
>>>>>>>> Creio que o espirito da coisa possa ser mantido, só muda um pouco o
>>>>>>>> formato da sugestão:
>>>>>>>>
>>>>>>>> 0. usar para gendamentos o http://doodle.com/
>>>>>>>>
>>>>>>>> 1. que tal agendarmos uma reunião (presencial e/ou online) para
>>>>>>>> "fechar pareceres"?  A participação do Conselho
>>>>>>>> <http://br.okfn.org/conselhos/> pode ser importante... A ata de
>>>>>>>> reunião serviria de referencial (registro escrito) dos posicionamentos,
>>>>>>>> para *determinarmos deliberações e/ou "julgamentos" *se de fato
>>>>>>>> forem necessários "prá já"... O mecanismo das deliberações precisa ser
>>>>>>>> revisado, creio que numa crise seja necessário quorum e "core".
>>>>>>>>
>>>>>>>> 2. que tal agendarmos uma outra reunião para criar um relatório
>>>>>>>> escrito (não apenas ata) e/ou atualizar a construção que está
>>>>>>>> sendo realizada na Wiki
>>>>>>>> <http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_da_governan%C3%A7a_da_OKBR>?
>>>>>>>> Na prática seria uma reunião do "*grupo de trabalho da governança*"
>>>>>>>> que esta sendo prometida ha meses e nunca ocorreu... E também seria uma
>>>>>>>> resposta a todas as "informalidades e contradições da governança" (e do uso
>>>>>>>> do Estatuto) já apontadas aqui na lista.
>>>>>>>>
>>>>>>>> 3. Retomar a sugestão do Abdo assim que estivermos "maduros" (e com
>>>>>>>> os resultados acima se a sugestão for aceita), para criarmos uma *data
>>>>>>>> limite* para colocar em prática a nova governança, inscrevendo-a
>>>>>>>> no Estatuto.
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>> Em 30 de maio de 2015 17:07, Carolina Rossini <
>>>>>>>> carolina.rossini em gmail.com> escreveu:
>>>>>>>>
>>>>>>>>> Pelas conversas que venho acompanhando nao acho que todas as
>>>>>>>>> regras de governanca necessarias - que inclui descricacao de cargos pagos e
>>>>>>>>> voluntarios, linha de accountability de pessoas envolvidas, regras de
>>>>>>>>> tomadas de decisao e solucao de conflitos, entre outras coisas - estao
>>>>>>>>> claras ou acordadas ou escritas ou consolidadas. Essa reuniao tao em cima
>>>>>>>>> da hora, sem tempo de planejamento ou tempo para reuniao do counselho
>>>>>>>>> consultivo com o deliberativo, nao tem sentido. Parece algo feito as
>>>>>>>>> pressas no calor da crise. Sugiro esperar um pouco e dar tempo aos
>>>>>>>>> conselhos se reunirem e consultar com algumas pessoas da comunidade.
>>>>>>>>> Abs
>>>>>>>>> Carolina Rossini
>>>>>>>>> Membro do Conselho Deliberativo
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <
>>>>>>>>> abdo em member.fsf.org> wrote:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Ni! Caros amigos da Open Knowledge Brasil,
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Convidamos a todos para o proximo encontro da comunidade, na
>>>>>>>>>> terça-feira, 02/06/2015, às 19hs, com uma pauta extraordinária:
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> A organizaçao da assembleia geral da Open Knowledge Brasil 2015.
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Durante o encontro discutiremos como encaminhar temas relativos a
>>>>>>>>>> esta, como:
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> * data e pauta da assembléia
>>>>>>>>>> * aprovação das contas e seu envio prévio ao conselho fiscal
>>>>>>>>>> * balanço e relatório de administração
>>>>>>>>>> * formalização do novo processo de governança da OKBR
>>>>>>>>>> * problemas financeiros da associação (descompasso entre fundos e
>>>>>>>>>> encargos)
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Também caberá discutir como encaminhar a renovação de alguns
>>>>>>>>>> cargos da OKBR.
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>>>>>>>>> associação:
>>>>>>>>>> * diretor executivo, por desacordos com o processo de governança
>>>>>>>>>> concebido e implementado pela comunidade
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Por discussões nesta lista e em outros espaços:
>>>>>>>>>> * conselho deliberativo, pela predominância do gênero masculino e
>>>>>>>>>> pouco engajamento com a comunidade
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Aguardamos a presença de todos os interessados às 19h do dia 2 de
>>>>>>>>>> junho de 2015, online em endereço a ser divulgado nesta lista, ou na casa
>>>>>>>>>> em São Paulo à rua Rodrigo Lobato 76, ou qualquer outro espaço físico que
>>>>>>>>>> membros da OKBR desejem montar.
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> A existência desse encontro não deve inibir ou substituir
>>>>>>>>>> discussões relacionadas, nesta lista ou em outros espaços. Pelo contrário,
>>>>>>>>>> o debate assíncrono é bem vindo e será encaminhado ao encontro também
>>>>>>>>>> através deste pad:
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Muito obrigado pela atenção e contamos com vocês,
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> ale
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> (pq eu estou mandando este email?
>>>>>>>>>>  como gestor de governança de comunidade
>>>>>>>>>>  me cabe organizar os encontros da comunidade
>>>>>>>>>>  ver http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Governança)
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> --
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> *Carolina Rossini *
>>>>>>>>> *Vice President, International Policy*
>>>>>>>>> *Public Knowledge*
>>>>>>>>> *http://www.publicknowledge.org/ <http://www.publicknowledge.org/>*
>>>>>>>>> + 1 6176979389 | skype: carolrossini | @carolinarossini
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