[okfn-br] [OKF Brasil Associados] Organização da Assembleia Geral

Segunda Junho 1 02:55:30 UTC 2015

Car em s,

Eu estou total de acordo com a proposta de pauta, principalmente pelo fato
de ter participado de praticamente todas as utlimas reuniões do conselho na
qual tentamos debater as questões de governança e financeira.
Diferente de uma grande parte que aqui se pronuncia, eu estava presente na
discussão que ocorreu na ultima reunião (e nos desentendimentos das
reuniões anteriores) que nos alertaram sobre a necessidade de rediscutirmos
alguns pontos.

Além do mais, existe uma questão financeira muito importante a ser definida
que não pode ficar aguardando a boa vontade ou o bom humor das pessoas para
discutirem.

Por fim, faço questão de ressaltar que se essa questão não entrar na pauta
ofcialmente, o assunto será fatalmente tratado de alguma maneira (para que
possamos dar continuidade as atividades) ou então, não teremos nada a
discutir na reunião (e podemos pensar em suspender as atividades
temporariamente), já que boa parte das pessoas que estão ajudando nos
encaminhamentos dos assuntos acreditam que é preciso uma definição prévia
para que se pense em continuidades.

Paula Oda

2015-05-31 22:12 GMT-03:00 Yasodara Cordova <yasodara.cordova em gmail.com>:

> Assembleia geral é um instrumento extremo. Não concordo com sua convocação
> desse instrumento.
>
> Não foi consultado o conselho consultivo pra isso e eu tambem não vi, como
> membro do Conselho fiscal, nenhuma consolidação de dividendos e lucros
> ainda, nem planejamento financeiro que explicite porque se acha que a
> assembleia precisa existir e porque precisamos pensar a governança.
>
> Gostaria de ver as coisas serem feitas com mais clareza, obedecendo à
> legislação vigente do país para esse tipo de entidade.
>
> Ou seja:
>
> 1. onde estão as assinaturas?
> 2. Cadê a formalização das contas?
> 3. Cadê o instrumento de convocação pontual da exibição/discussão das
> contas e planejamento financeiro?
>
> Por fim, gostaria de ouvir/ler o Tom, como diretor executivo da ok.
>
> Yaso
>  On 31 May 2015 11:24, "Alexandre Hannud Abdo" <abdo em member.fsf.org>
> wrote:
>
>> Sério Peter, depois de tudo o que eu expliquei aqui e repeti na outra
>> thread? Abs
>>
>> 2015-05-31 12:18 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>
>>> Abodo, mais uma réplica e deixo do *thread* para não satura-lo com meus
>>> longos textos,
>>>
>>> * Os problemas precisam ser resolvidos, e "como manda o figurino" (!).
>>> Para resolver diversos dos problemas dessa crise, e pela raiz, *existem
>>> alternativas à Assembléa Geral*. No que se refere à descrição precisa
>>> dos cargos, salários, mecanismos de voto, definiçao de quorum a instância
>>> (inclusive projetos), etc. pode ser feita com a *criação de um
>>> Regimento Interno* (previsto Artigo 6º do Estatuto)... Acho que podemos
>>> jogar a ideia para a lista, que acha? Seia uma extensão natural do Projeto
>>> de Atualização da Governança
>>> <http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_da_governan%C3%A7a_da_OKBR>
>>> .
>>>
>>> * não estou complicando ou criando equivoco, acho que apenas usamos
>>> termos mais enfáticos para realçarmos posições, já que não ficou claro no
>>> inicio. A Assembleia Geral é uma ferramenta que não pode ser desgastada, e
>>> por hora entendo que o maior objetivo é alterar o Estatuto para podermos
>>> adotar definitivamente a "Nova Governança"... Mas se não existe um texto
>>> sobre essa "nova governança", me parece contraditório chamar tão cedo a
>>> assembléia, me parece que sem um texto de "nova governança" definido ela
>>> servirá apenas para "apagar incêndio".
>>>
>>> * o que você mesmo chamou de "catalisar a consolidação das soluções
>>> encontradas" pode e deve ser feito por textos de consolidação como *expus,
>>> inisisti e você vem ignorando*. Na prática podem ser posições
>>> antagônicas: você parece defender que se discuta/consolide *em voz*
>>> durante uma hora de papo em assembleia (e se consolide apenas em ata);  eu *defendo
>>> se discuta/consolide durante a construção de um texto colaborativo*
>>> (pode ser GoogleDocs ou Wiki).
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Em 31 de maio de 2015 11:34, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
>>> escreveu:
>>>
>>>> Peter, a assembléia não é para "apagar incêndio", você partindo dessa
>>>> noção equivocada está criando um problema que não existe. As coisas andam
>>>> juntas e puxam umas as outras. A assembleia é exigência estatutária e
>>>> desfecho natural das discussões e consolidações que estão ocorrendo. Se
>>>> você acha que não estão ocorrendo a contento, há que se pensar se
>>>> justamente não é por falta de uma perspectiva de desfecho, pois vem se
>>>> arrastando há meses. Ao invés de obstruir um processo natural e necessário,
>>>> utilize-o para catalisar a solução dessas pendências. O processo de
>>>> organização da assembleia envolve tudo isso, não se trata de apagar
>>>> incêndio. Abraços, ale
>>>>
>>>> 2015-05-31 9:26 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>>>
>>>>> Abdo,
>>>>>
>>>>> Reparei que a discussão séria e participativa está rolando ... É isso
>>>>> que eu quis dizer com "amadurecer a crise", quem sabe as coisas se definam
>>>>> mais e melhor até terça (2/6).
>>>>> Se todavia não amadurecerem, a minha sugestão está de pé: evitar usar
>>>>> a proposta de Assembleia como como panaceia ou "apagação de incêndio".
>>>>>
>>>>> Quanto a minha sugestão de itens 1 e 2, também estão de pé, e *explico
>>>>> melhor*: a "maturação", tanto da crise como da construção da Nova
>>>>> Governança,  não está se dando apenas aqui na lista, está se dando em
>>>>> paralelo por e-mails pessoais, chats, telefonemas, conversas... Você mesmo
>>>>> expressou ter consultado 4 conselheiros, sabemos que não foi aqui na lista.
>>>>> E também sabemos que a lista e seus *threads* são muito chatinhos de
>>>>> ler, daqui uns dias serão "gota no oceano", o e-mail não é nem de longe uma
>>>>> ferramenta para consolidar consensos e posições. "A LISTA" não é a
>>>>> ferramenta adequada para registrar consolidações (!), mas a única interface
>>>>> escrita, o único registro de consensos que estamos produzindo são
>>>>> e-mails... Não vejo documentos, nem Wiki, não vejo as coisas serem
>>>>> consolidadas em local algum.
>>>>> Os recursos humanos (gente e horas dessa gente) são escaços, finitos,
>>>>> há que se consumir menos horas-email e  mais horas-consolidação.
>>>>>
>>>>> *Os grupos de trabalho (implícitos nos itens 1 e 2) teriam por
>>>>> objetivo produzir textos consolidados.*
>>>>>
>>>>> Na minha opinião é pré-requisito, só depois desse resultado produzido
>>>>> faria sentido definir pauta e agendar uma grande assembleia.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Em 31 de maio de 2015 00:21, Alexandre Hannud Abdo <
>>>>> abdo em member.fsf.org> escreveu:
>>>>>
>>>>>> Ni!
>>>>>>
>>>>>> Eu consultei 4 dos 6 conselheiros "oficiais" (deliberativo + fiscal)
>>>>>> e eles concordaram que isso precisa ao menos ser discutido. Com os outros 2
>>>>>> não tive contato, mas acho que já é mais que suficiente. Para não falar de
>>>>>> pessoas que são membros da comunidade (o que pra mim conta tanto quanto os
>>>>>> oficiais), algumas das quais tem responsabilidades assumidas com a OKBR
>>>>>> (coordenadores de projetos, gestores de governança, conselheiros
>>>>>> consultivos etc). E pode também me incluir nessa lista, pois acho que isso
>>>>>> precisa ser discutido urgentemente para o bem de todos envolvidos e da
>>>>>> organização.
>>>>>>
>>>>>> Já as questões sobre cargos e responsabilidades, além de já estarem
>>>>>> nas pautas listadas desde o início (sob "formalização do novo
>>>>>> processo..."), não requerem fundamentalmente uma assembléia e já vem sendo
>>>>>> discutidas nos encontros de terça feira. E posso dar meu testemunho de que
>>>>>> só não tem avançado mais por omissão de apoio e pelo tempo dos interessados
>>>>>> estar sendo divergido por outras questões. Mas faz parte e nem de longe é
>>>>>> algo que foi deixado de lado, vide as discussões nesta lista e durante as
>>>>>> reuniões, e a lenta mas crescente documentação na wiki.
>>>>>>
>>>>>> Enfim, não criemos cânico, e aguardamos as contribuições de todos
>>>>>> para ou na terça e após :)
>>>>>>
>>>>>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>>>>>
>>>>>> Abraços,
>>>>>>
>>>>>> ale
>>>>>> .~´
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> 2015-05-30 22:16 GMT-03:00 Carolina Rossini <
>>>>>> carolina.rossini em gmail.com>:
>>>>>>
>>>>>>> Ok
>>>>>>> Sobre:
>>>>>>> "Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>>>>>> associação: * diretor executivo, por desacordos com o processo de
>>>>>>> governança concebido e implementado pela comunidade"
>>>>>>>
>>>>>>> Pode esclarecer quem pediu isso? Acho que so foi uma pessoa. Entao
>>>>>>> nao sei se esse ponto deve entrar assim na pauta.
>>>>>>>
>>>>>>> O que acho que tem que entrar antes disso - ate para avaliacao de
>>>>>>> pessoas ser mais objetiva - eh a definicao de cargos, responsibilities e
>>>>>>> abilidades necessarias. Alem de goals trimestrais, semestrais e anuais.
>>>>>>> Para so assim se avaliar qualquer "pessoa".
>>>>>>>
>>>>>>> Abs
>>>>>>>
>>>>>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <
>>>>>>> abdo em member.fsf.org> wrote:
>>>>>>>
>>>>>>>> Peter,
>>>>>>>>
>>>>>>>> Nós nos reuniremos na próxima terça, como toda terça.
>>>>>>>>
>>>>>>>> Estando reunidos, discutiremos a organização da assembléia geral
>>>>>>>> pois já passa da hora de convocá-la.
>>>>>>>> Encaminhamentos para que cheguemos à assembléia fazem parte de
>>>>>>>> discutir a organização.
>>>>>>>> As pautas listadas para discussão são as ordinárias mais as certas
>>>>>>>> de serem levantadas.
>>>>>>>> Há espaço para novas pautas a se discutir.
>>>>>>>>
>>>>>>>> Nada impede de outros encontros em outros dias ou lugares tratarem
>>>>>>>> disso, nada impede contribuições assíncronas ou virtuais.
>>>>>>>>
>>>>>>>> Ficou mais claro? Se não, qual o problema?
>>>>>>>>
>>>>>>>> Eu mesmo provavelmente não estarei presente nessa próxima - talvez
>>>>>>>> consiga virtualmente.
>>>>>>>>
>>>>>>>> Como organização voluntária a gente tem que gerir bem e
>>>>>>>> potencializar a energia disponível, sem complicar o que é simples, pois já
>>>>>>>> há bastante coisas complicadas para lidarmos.
>>>>>>>>
>>>>>>>> Abraços,
>>>>>>>>
>>>>>>>> ale
>>>>>>>> .~´
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>> 2015-05-30 18:27 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>>>>>>>
>>>>>>>>> OKBr's,
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Concordo com a Carol, e entendo que contempla também a posição do
>>>>>>>>> Andrés. Somos portanto *3 votos a favor de "amadurecer a crise"*
>>>>>>>>> antes de lançarmos uma proposta de "solução para a crise" com o *ferramental
>>>>>>>>> deliberativo de uma Assembleia*...
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Estou entendendo que será necessário mudar o Estatuto (pelo menos
>>>>>>>>> para incluir adendos regulatórios da governança), ou seja, a Assembleia
>>>>>>>>> para ser útil precisaria ter como resultado a homologação de modificações
>>>>>>>>> estatutárias previamente discutidas (em reuniões, Lista, Wiki, etc.) e
>>>>>>>>> consensuadas.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> - - - -
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Também gostaria de lembrar que a proposta do Abdo não foi de
>>>>>>>>> "Assembleia em si", mas de "Organização de uma futura Assembleia"...
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Creio que o espirito da coisa possa ser mantido, só muda um pouco
>>>>>>>>> o formato da sugestão:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 0. usar para gendamentos o http://doodle.com/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 1. que tal agendarmos uma reunião (presencial e/ou online) para
>>>>>>>>> "fechar pareceres"?  A participação do Conselho
>>>>>>>>> <http://br.okfn.org/conselhos/> pode ser importante... A ata de
>>>>>>>>> reunião serviria de referencial (registro escrito) dos posicionamentos,
>>>>>>>>> para *determinarmos deliberações e/ou "julgamentos" *se de fato
>>>>>>>>> forem necessários "prá já"... O mecanismo das deliberações precisa ser
>>>>>>>>> revisado, creio que numa crise seja necessário quorum e "core".
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 2. que tal agendarmos uma outra reunião para criar um relatório
>>>>>>>>> escrito (não apenas ata) e/ou atualizar a construção que está
>>>>>>>>> sendo realizada na Wiki
>>>>>>>>> <http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_da_governan%C3%A7a_da_OKBR>?
>>>>>>>>> Na prática seria uma reunião do "*grupo de trabalho da governança*"
>>>>>>>>> que esta sendo prometida ha meses e nunca ocorreu... E também seria uma
>>>>>>>>> resposta a todas as "informalidades e contradições da governança" (e do uso
>>>>>>>>> do Estatuto) já apontadas aqui na lista.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 3. Retomar a sugestão do Abdo assim que estivermos "maduros" (e
>>>>>>>>> com os resultados acima se a sugestão for aceita), para criarmos uma *data
>>>>>>>>> limite* para colocar em prática a nova governança, inscrevendo-a
>>>>>>>>> no Estatuto.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Em 30 de maio de 2015 17:07, Carolina Rossini <
>>>>>>>>> carolina.rossini em gmail.com> escreveu:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> Pelas conversas que venho acompanhando nao acho que todas as
>>>>>>>>>> regras de governanca necessarias - que inclui descricacao de cargos pagos e
>>>>>>>>>> voluntarios, linha de accountability de pessoas envolvidas, regras de
>>>>>>>>>> tomadas de decisao e solucao de conflitos, entre outras coisas - estao
>>>>>>>>>> claras ou acordadas ou escritas ou consolidadas. Essa reuniao tao em cima
>>>>>>>>>> da hora, sem tempo de planejamento ou tempo para reuniao do counselho
>>>>>>>>>> consultivo com o deliberativo, nao tem sentido. Parece algo feito as
>>>>>>>>>> pressas no calor da crise. Sugiro esperar um pouco e dar tempo aos
>>>>>>>>>> conselhos se reunirem e consultar com algumas pessoas da comunidade.
>>>>>>>>>> Abs
>>>>>>>>>> Carolina Rossini
>>>>>>>>>> Membro do Conselho Deliberativo
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <
>>>>>>>>>> abdo em member.fsf.org> wrote:
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Ni! Caros amigos da Open Knowledge Brasil,
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Convidamos a todos para o proximo encontro da comunidade, na
>>>>>>>>>>> terça-feira, 02/06/2015, às 19hs, com uma pauta extraordinária:
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> A organizaçao da assembleia geral da Open Knowledge Brasil 2015.
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Durante o encontro discutiremos como encaminhar temas relativos
>>>>>>>>>>> a esta, como:
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> * data e pauta da assembléia
>>>>>>>>>>> * aprovação das contas e seu envio prévio ao conselho fiscal
>>>>>>>>>>> * balanço e relatório de administração
>>>>>>>>>>> * formalização do novo processo de governança da OKBR
>>>>>>>>>>> * problemas financeiros da associação (descompasso entre fundos
>>>>>>>>>>> e encargos)
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Também caberá discutir como encaminhar a renovação de alguns
>>>>>>>>>>> cargos da OKBR.
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>>>>>>>>>> associação:
>>>>>>>>>>> * diretor executivo, por desacordos com o processo de governança
>>>>>>>>>>> concebido e implementado pela comunidade
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Por discussões nesta lista e em outros espaços:
>>>>>>>>>>> * conselho deliberativo, pela predominância do gênero masculino
>>>>>>>>>>> e pouco engajamento com a comunidade
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Aguardamos a presença de todos os interessados às 19h do dia 2
>>>>>>>>>>> de junho de 2015, online em endereço a ser divulgado nesta lista, ou na
>>>>>>>>>>> casa em São Paulo à rua Rodrigo Lobato 76, ou qualquer outro espaço físico
>>>>>>>>>>> que membros da OKBR desejem montar.
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> A existência desse encontro não deve inibir ou substituir
>>>>>>>>>>> discussões relacionadas, nesta lista ou em outros espaços. Pelo contrário,
>>>>>>>>>>> o debate assíncrono é bem vindo e será encaminhado ao encontro também
>>>>>>>>>>> através deste pad:
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> Muito obrigado pela atenção e contamos com vocês,
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> ale
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>> (pq eu estou mandando este email?
>>>>>>>>>>>  como gestor de governança de comunidade
>>>>>>>>>>>  me cabe organizar os encontros da comunidade
>>>>>>>>>>>  ver http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Governança)
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> --
>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>> *Carolina Rossini *
>>>>>>>>>> *Vice President, International Policy*
>>>>>>>>>> *Public Knowledge*
>>>>>>>>>> *http://www.publicknowledge.org/
>>>>>>>>>> <http://www.publicknowledge.org/>*
>>>>>>>>>> + 1 6176979389 | skype: carolrossini | @carolinarossini
>>>>>>>>>>
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Paula Oda
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