[OKFN-Spain] Sobre la tesorería - Re: Resumen reunión 26/10 en Barcelona

Vie Oct 26 16:57:36 UTC 2012

Hola,

El 26/10/12 16:53, Álvaro V. Ramírez-Alujas escribió:
> à Se decide que una vez al año, el tesorero informará a la Junta
> directiva del resto de las cuentas.

El tesorero debe informar a los socios en cada Asamblea General 
Ordinaria (que normalmente son anuales).

A la junta la tiene que informar cada vez que la junta se lo pida, ya 
que el tesorero es miembro de la propia junta.

Lo mejor es utilizar una herramienta de contabilidad abierta que permita 
a cualquier socio consultar el estado de las cuentas en eldetalle que 
prefiera. En las asociaciones de ASOLIF (federación de empresas de 
software libre española, de la que actualmente soy tesorero) estamos 
haciendo esto con OpenERP, pero posiblemente haya otras alternativas si 
alguien quiere estudiarlas. Los cobros de cuotas y su emisión también se 
podría automatizar con este tipo de herramientas, con lo que la gestión 
de socios, incluyendo la conciliación y domiciliación de sus pagos, se 
podría simplificar significativamente.

Lo antedicho tiene sentido, si se manejara una contabilidad formal (de 
doble apunte) y si la asociación estuviera fiscalmente exenta de IVA 
(como una empresa normal) que sería lo deseable en caso de que maneje un 
cierto presupuesto. Obviamente, para lo anterior requeriría un contable, 
pero en cuanto alcance un mínimo tamaño, esto será prácticamente algo 
obligado.

Saludos,
//Alberto.