[OKFN-Spain] Sobre reunión chapters ayer

[Enric Senabre Hidalgo]

Buenas,

Reporto sobre lo que me parece más relevante de la reunión de ayer,
mientras espero Kat dé acceso a un GDocs en que se escribió el acta y
acuerdos. No pude quedarme hasta el final, pero como se trató al
principio de todo el tema de chapters que empiezan y creación de
nuevoos en general, espero no dejarme nada relevante:

Participantes: Además de Kat en calidad de coordinadora y Rufus
dirigiendo la sesión, acudieron otros miembros del equipo de la
fundación y varios representantes de chapters reconocidos como
Alemania o Bélgica o incubándose, por ejemplo Brasil o Finlandia, y
representantes de grupos en curso como Holanda o Italia, en total unas
20 personas. La idea principal es que del paso de grupo local a
chapter, pese a lo explicado en http://okfn.org/chapters/, necesita
aún de mayor explicación y mejora en el proceso. A continuación
algunas notas por temas que tomé aunque a algunos os pueda ya sonar o
pueda parecer repetitivo, en ese caso sorry pero a mí me sirvió
bastante para situarme.

Proceso: Se trata de una transición la de grupo a chapter que implica
como sabemos funcionar antes como grupo, pero que ha tenido diferentes
evoluciones en los que ya han pasado por ello, y donde el requisito
principal es demostrar capacidad de acuerdo, funcionamiento y por lo
que entiendo alineación con la misión de la OKF. El paso a chapter ya
requiere cumplir con un MoU (memorandum of understanding, ver por
ejemplo éste que he encontrado con los alemanes:
http://okfn.org/chapters/okf-de-mou/) que garantice por lo que entendí
llevar con garantías la "marca" de la OKF ya en todo lo que se haga.

Apadrinamiento: La idea que parece mejor pueda funcionar es que un
chapter ya constituido "apadrine" a un grupo que lo quiera ser, de
modo que sirva de ejemplo y aclare dudas y se pueda escalar mejor.
Para ello y "testear" el mecanismo ofrecí que sea este grupo
apadrinado por el alemán, a lo que accedió su representante (Alberto
me lo presentaste el día antes, lo siento pero no retuve su nombre).
Por lo que dijeron Kat y Rufus tras el festival contaban ya con
interés/propuestas de 24 grupos más, por lo que el tema de
escalabilidad (con un proceso relativamente informal e improvisando
hasta la fecha, o al menos esa es mi impresión) se pueda llevar a cabo
con los recursos humanos disponibles. De hecho, dijeron literalmente
que hasta que el proceso de transición de grupo a chapter no esté más
aclarado lo mejor es "congelar" (palabras textuales) nuevas
incorporaciones, pero entendiendo en todo momento que el posible
chapter español ya está rodando no era extensivo a nosotros, por lo
que de mantenerse creo que es importante hacer valer ese
apadrinamiento a partir de ahora.

Subcomité y canales: En cualquier caso, Kate con la ayuda de dos
personas voluntarias de chapters ya existentes formará un subcomité
que revise lo hecho hasta ahora, mejore la información disponible (a
modo de "roadmap") y busque vías para agilizar el proceso de cómo
hacerse chapter. Eso incluye algo que retomo luego de fundamentarlo en
la confianza y el mérito (nuevamente palabras mías, pero es lo que
percibo les interesa garantizar en cada caso) y que fue una cuestión
que en diferentes formas surgió. Por un lado se propusieron reuniones
presenciales bianuales como ésa, y por otro sin caer en decidir sobre
las mejores herramientas (discusión para la que se forma otro pequeño
grupo operativo) calls o videollamadas síncronas para juntar
representantes de cada grupo y chapter y tratar de consensuar o
coordinar temas según surgen. El primero (no sé la fecha, estará en
esa acta) será sobre creación de chapters especialmente, por lo que
alguno de nosotros debería estar.

Motivaciones y acciones: Creo que a parte de temas prácticos
(establecernos como asociación esun paso más, sea incluyente o no
finalmente de entidades además de personas a título individual) la
pregunta que sobrevolaba la reunión incluso entre chapters ya
oficiales es sobre qué quieren en cada caso de la OKF. Esto es,
admitiendo la posible variedad de motivos (prestigio, apoyos,
recursos) no parece que esté aún todo lo suficiente maduro como para
que escale de modo homogéneo. Sí quedó claro en palabras de varios de
quienes representan la fundación que necesitan tener claros los
motivos (retos, necesidades, planes) así como las propuestas
(acciones, reivindicaciones, encuentros, etc) de lo que cada grupo
representa.

Puede que me deje algo importante que evolucionara o cambiara en la
parte final de la reunión, a ver si me pasan acceso a ese GDocs y lo
miramos todos. En cualquier caso se trata de una situación a mi modo
de ver bastante fractal: ellos ven acercarse gente con interés para
hacer un chapter nacional pero necesitan saber bien quiénes son y lo
que les une, además de lo que pretenden activar/lograr juntos, ya que
no pueden ceder marca o energías sin ciertas garantías. Por otro lado
(en nuestra escala) supongo que aún necesitamos algo parecido para
saber quiénes somos y lo que aspiramos a lograr coordinadamente con el
apoyo de la OKF, no sé si es tan importante constituirse legalmente y
aceptar en plan rápido unos estatutos (con todo el respeto por quien
se los ha currado y está remando más que el resto), o lanzar una
propuesta de festival como primer (y menudo) reto, en comparación a
poder coincidir para una reunión presencial similar, por ejemplo
durante el FCForum (aunque tal vez ésa ya es la idea, aprovechando la
presencia que creo está confirmada de gente de la OKF como por ejemplo
Alemania).

Pues eso, si el resto de quienes estuvisteis en el festival podéis
comentar, consultar o contrastar vayamos puliendo. O también
aprovechar este hilo para explicar otras cosas relevantes habladas
entre pasillos, si las hubo, en mi caso no recuerdo ninguna otra
conversación más (respecto a este tema e chapters) entre tantas que
hubo...

Enric

-- 
Enric Senabre Hidalgo

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