[Apps4d-Buero] Nächste Schritte mit dem BMI

Tue Jun 21 20:47:40 BST 2011

Hi

On 21.06.2011, at 19:14, Antje Matten wrote:

> Da außer mir noch niemand geantwortet hat, wage ich mal die These, dass das insgesamt unnötiger Druck und zu kurze Fristen sind.
> 
> - Infoblatt / Flyer: wird kurzfristig fertig - kein Problem
> 
> - Meilensteinplan: 
> Ich weiß nicht warum BMI uns da so eine unnötige Frist "morgen" reindrücken will.
> Wir sind Träger und machen die Meilensteinplanung für uns! Nicht fürs BMI. Warum soll ich mich da unnötig hetzen lassen und das morgen vorlegen? Wir zeigen dem BMI den Plan aus Goodwill und nicht zur Abnahme!
> Ich vermute, dass Hr Pawelke da aus persönlichen Gründen künstlichen Druck erzeugt. Er ist nur bis Ende Juni im BMI und will noch schnell alles fertig machen.
> 
> -> ich stimme dieser Frist und diesem Abruf-Verhalten vom BMI nicht zu.

Dem stimme ich zu. Allerdings haben wir andersherum auch ein Problem: Wenn wir den Kooperationsvertrag unterschreiben, bevor wir Projektskizze und damit Arbeitspakete und Meilensteine formuliert haben, unterschreiben wir gewissermassen blanko: Wir sagen einfach "Yo wir machen das schon" ohne definiert haben wer konkret welche Arbeiten übernimmt.

Konkret gesagt: Die OKF DE kann und will nur in einem sehr eingeschränkten Umfang Arbeitspakete übernehmen, wenn wir weiterhin davon ausgehen, dass diese Arbeit komplett ehrenamtlich erfolgen soll. Für alle Beteiligten gilt: Alle sollten klar benennen wer wie viel ehrenamtliches Engagement in konkrete Arbeitspakete stecken kann. Das brauchen wir zur internen Planung, sollten es aber auch nach Aussen in aller Deutlichkeit kommunizieren - alles andere wäre unseriös. 

Diese begrenzten Ressourcen werden also Projektskizze, Arbeitspakete uns so auch Meilensteine konkret beeinflussen. Wir können wir also eine Kooperationsvereinbarung unterschreiben, wenn wir diese wichtigen Fragen noch nicht geklärt haben?

Meinungen dazu?!

> - Termin Ende dieser Wo:
> Ich hatte Pawelke gesagt er soll einen Ausweichtermin vorschlagen, weil der 29. nicht geht. Wenn er's nicht macht, kann er jetzt nicht bei Daniel anrufen und innerhalb von 2 Tagen einen Termin wollen. Diese Woche wird das bei uns nichts mehr. 
> Auch Telko muss ich vorher planen. Geht diese Woche auch nicht mehr. Sorry, das muss doch 1 Wo vorher planbar sein!

Sehe ich auch so. Ich werde dazu eine Mail an Pawelke schreiben.

> - Unterzeichnung der Koopv.: Ich denke, das wollte er per Post rumschicken? [Er soll sich nicht jeden Tag umentscheiden. Das ist anstrengend.]

Siehe oben.

> @Daniel: wg Flyer rufe ich gleich an.

Danke für den Anruf! Ich denke hier können wir einen guten Kompromiss finden. Ich werde den Leitfaden noch mal geringfügig überarbeiten und als Vorschlag an die Liste schicken. 

Beste Grüße
Daniel

> 
> Viele Grüße
> Antje
> 
> 
> von unterwegs gesendet
> 
> Am 20.06.2011 um 23:18 schrieb Daniel Dietrich <daniel.dietrich at okfn.org>:
> 
>> Hallo,
>> 
>> ich hatte heute noch mal einen Anruf von Andreas Pawelke vom BMI. Er bat mich folgendes im Verbindungsbüro zu besprechen / vorzuschlagen:
>> 
>> a. Wir versuchen Leitfaden bis Mittwoch fertig zu stellen und ans BMI zu senden (geht raus an Behörden)
>> b. Wir versuchen Projektskizze mit Meilensteinen bis Mittwoch fertig zustellen und ans BMI zu senden (intern BMI)
>> 
>> Ausserdem schlägt er zwei Optionen zum weiteren Vorgehen vor:
>> 
>> 1. Wir versuchen - auch wenn es so knapp ist - ende dieser Woche (ideal wäre Donnerstag tagsüber oder Freitag vormittag oder Anfang nächster Woche) einen Termin beim BMI zu finden bei dem wir a. & b. kurz besprechen können und gegebenenfalls die Kooperationsvereinbarung unterzeichnen könnten.
>> 
>> 2. Wir machen das alles Fernmündlich. 
>> 
>> Ich denke, für die Kooperationsvereinbarung brauchen wir kein Treffen. Wenn wir es schaffen würden bis Mittwoch Leitfaden und Projektskizze mit Meilensteinen fertig zu stellen, würde ein Treffen Sinn machen.
>> 
>> Meinungen? Wer hätte überhaupt Donnerstag / Freitag Zeit?
>> 
>> Daniel
>> 
>> 
>> 
>> 
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