[okfn-br] Organização da Assembleia Geral

Domingo Maio 31 14:34:54 UTC 2015

Peter, a assembléia não é para "apagar incêndio", você partindo dessa noção
equivocada está criando um problema que não existe. As coisas andam juntas
e puxam umas as outras. A assembleia é exigência estatutária e desfecho
natural das discussões e consolidações que estão ocorrendo. Se você acha
que não estão ocorrendo a contento, há que se pensar se justamente não é
por falta de uma perspectiva de desfecho, pois vem se arrastando há meses.
Ao invés de obstruir um processo natural e necessário, utilize-o para
catalisar a solução dessas pendências. O processo de organização da
assembleia envolve tudo isso, não se trata de apagar incêndio. Abraços, ale

2015-05-31 9:26 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:

> Abdo,
>
> Reparei que a discussão séria e participativa está rolando ... É isso que
> eu quis dizer com "amadurecer a crise", quem sabe as coisas se definam mais
> e melhor até terça (2/6).
> Se todavia não amadurecerem, a minha sugestão está de pé: evitar usar a
> proposta de Assembleia como como panaceia ou "apagação de incêndio".
>
> Quanto a minha sugestão de itens 1 e 2, também estão de pé, e *explico
> melhor*: a "maturação", tanto da crise como da construção da Nova
> Governança,  não está se dando apenas aqui na lista, está se dando em
> paralelo por e-mails pessoais, chats, telefonemas, conversas... Você mesmo
> expressou ter consultado 4 conselheiros, sabemos que não foi aqui na lista.
> E também sabemos que a lista e seus *threads* são muito chatinhos de ler,
> daqui uns dias serão "gota no oceano", o e-mail não é nem de longe uma
> ferramenta para consolidar consensos e posições. "A LISTA" não é a
> ferramenta adequada para registrar consolidações (!), mas a única interface
> escrita, o único registro de consensos que estamos produzindo são
> e-mails... Não vejo documentos, nem Wiki, não vejo as coisas serem
> consolidadas em local algum.
> Os recursos humanos (gente e horas dessa gente) são escaços, finitos, há
> que se consumir menos horas-email e  mais horas-consolidação.
>
> *Os grupos de trabalho (implícitos nos itens 1 e 2) teriam por objetivo
> produzir textos consolidados.*
>
> Na minha opinião é pré-requisito, só depois desse resultado produzido
> faria sentido definir pauta e agendar uma grande assembleia.
>
>
>
> Em 31 de maio de 2015 00:21, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
> escreveu:
>
>> Ni!
>>
>> Eu consultei 4 dos 6 conselheiros "oficiais" (deliberativo + fiscal) e
>> eles concordaram que isso precisa ao menos ser discutido. Com os outros 2
>> não tive contato, mas acho que já é mais que suficiente. Para não falar de
>> pessoas que são membros da comunidade (o que pra mim conta tanto quanto os
>> oficiais), algumas das quais tem responsabilidades assumidas com a OKBR
>> (coordenadores de projetos, gestores de governança, conselheiros
>> consultivos etc). E pode também me incluir nessa lista, pois acho que isso
>> precisa ser discutido urgentemente para o bem de todos envolvidos e da
>> organização.
>>
>> Já as questões sobre cargos e responsabilidades, além de já estarem nas
>> pautas listadas desde o início (sob "formalização do novo processo..."),
>> não requerem fundamentalmente uma assembléia e já vem sendo discutidas nos
>> encontros de terça feira. E posso dar meu testemunho de que só não tem
>> avançado mais por omissão de apoio e pelo tempo dos interessados estar
>> sendo divergido por outras questões. Mas faz parte e nem de longe é algo
>> que foi deixado de lado, vide as discussões nesta lista e durante as
>> reuniões, e a lenta mas crescente documentação na wiki.
>>
>> Enfim, não criemos cânico, e aguardamos as contribuições de todos para ou
>> na terça e após :)
>>
>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>
>> Abraços,
>>
>> ale
>> .~´
>>
>>
>> 2015-05-30 22:16 GMT-03:00 Carolina Rossini <carolina.rossini em gmail.com>:
>>
>>> Ok
>>> Sobre:
>>> "Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>> associação: * diretor executivo, por desacordos com o processo de
>>> governança concebido e implementado pela comunidade"
>>>
>>> Pode esclarecer quem pediu isso? Acho que so foi uma pessoa. Entao nao
>>> sei se esse ponto deve entrar assim na pauta.
>>>
>>> O que acho que tem que entrar antes disso - ate para avaliacao de
>>> pessoas ser mais objetiva - eh a definicao de cargos, responsibilities e
>>> abilidades necessarias. Alem de goals trimestrais, semestrais e anuais.
>>> Para so assim se avaliar qualquer "pessoa".
>>>
>>> Abs
>>>
>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
>>> wrote:
>>>
>>>> Peter,
>>>>
>>>> Nós nos reuniremos na próxima terça, como toda terça.
>>>>
>>>> Estando reunidos, discutiremos a organização da assembléia geral pois
>>>> já passa da hora de convocá-la.
>>>> Encaminhamentos para que cheguemos à assembléia fazem parte de discutir
>>>> a organização.
>>>> As pautas listadas para discussão são as ordinárias mais as certas de
>>>> serem levantadas.
>>>> Há espaço para novas pautas a se discutir.
>>>>
>>>> Nada impede de outros encontros em outros dias ou lugares tratarem
>>>> disso, nada impede contribuições assíncronas ou virtuais.
>>>>
>>>> Ficou mais claro? Se não, qual o problema?
>>>>
>>>> Eu mesmo provavelmente não estarei presente nessa próxima - talvez
>>>> consiga virtualmente.
>>>>
>>>> Como organização voluntária a gente tem que gerir bem e potencializar a
>>>> energia disponível, sem complicar o que é simples, pois já há bastante
>>>> coisas complicadas para lidarmos.
>>>>
>>>> Abraços,
>>>>
>>>> ale
>>>> .~´
>>>>
>>>>
>>>> 2015-05-30 18:27 GMT-03:00 Peter Krauss <ppkrauss em gmail.com>:
>>>>
>>>>> OKBr's,
>>>>>
>>>>> Concordo com a Carol, e entendo que contempla também a posição do
>>>>> Andrés. Somos portanto *3 votos a favor de "amadurecer a crise"*
>>>>> antes de lançarmos uma proposta de "solução para a crise" com o *ferramental
>>>>> deliberativo de uma Assembleia*...
>>>>>
>>>>> Estou entendendo que será necessário mudar o Estatuto (pelo menos para
>>>>> incluir adendos regulatórios da governança), ou seja, a Assembleia para ser
>>>>> útil precisaria ter como resultado a homologação de modificações
>>>>> estatutárias previamente discutidas (em reuniões, Lista, Wiki, etc.) e
>>>>> consensuadas.
>>>>>
>>>>> - - - -
>>>>>
>>>>> Também gostaria de lembrar que a proposta do Abdo não foi de
>>>>> "Assembleia em si", mas de "Organização de uma futura Assembleia"...
>>>>>
>>>>> Creio que o espirito da coisa possa ser mantido, só muda um pouco o
>>>>> formato da sugestão:
>>>>>
>>>>> 0. usar para gendamentos o http://doodle.com/
>>>>>
>>>>> 1. que tal agendarmos uma reunião (presencial e/ou online) para
>>>>> "fechar pareceres"?  A participação do Conselho
>>>>> <http://br.okfn.org/conselhos/> pode ser importante... A ata de
>>>>> reunião serviria de referencial (registro escrito) dos posicionamentos,
>>>>> para *determinarmos deliberações e/ou "julgamentos" *se de fato forem
>>>>> necessários "prá já"... O mecanismo das deliberações precisa ser revisado,
>>>>> creio que numa crise seja necessário quorum e "core".
>>>>>
>>>>> 2. que tal agendarmos uma outra reunião para criar um relatório
>>>>> escrito (não apenas ata) e/ou atualizar a construção que está sendo
>>>>> realizada na Wiki
>>>>> <http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_da_governan%C3%A7a_da_OKBR>?
>>>>> Na prática seria uma reunião do "*grupo de trabalho da governança*"
>>>>> que esta sendo prometida ha meses e nunca ocorreu... E também seria uma
>>>>> resposta a todas as "informalidades e contradições da governança" (e do uso
>>>>> do Estatuto) já apontadas aqui na lista.
>>>>>
>>>>> 3. Retomar a sugestão do Abdo assim que estivermos "maduros" (e com os
>>>>> resultados acima se a sugestão for aceita), para criarmos uma *data
>>>>> limite* para colocar em prática a nova governança, inscrevendo-a no
>>>>> Estatuto.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Em 30 de maio de 2015 17:07, Carolina Rossini <
>>>>> carolina.rossini em gmail.com> escreveu:
>>>>>
>>>>>> Pelas conversas que venho acompanhando nao acho que todas as regras
>>>>>> de governanca necessarias - que inclui descricacao de cargos pagos e
>>>>>> voluntarios, linha de accountability de pessoas envolvidas, regras de
>>>>>> tomadas de decisao e solucao de conflitos, entre outras coisas - estao
>>>>>> claras ou acordadas ou escritas ou consolidadas. Essa reuniao tao em cima
>>>>>> da hora, sem tempo de planejamento ou tempo para reuniao do counselho
>>>>>> consultivo com o deliberativo, nao tem sentido. Parece algo feito as
>>>>>> pressas no calor da crise. Sugiro esperar um pouco e dar tempo aos
>>>>>> conselhos se reunirem e consultar com algumas pessoas da comunidade.
>>>>>> Abs
>>>>>> Carolina Rossini
>>>>>> Membro do Conselho Deliberativo
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> On Saturday, May 30, 2015, Alexandre Hannud Abdo <abdo em member.fsf.org>
>>>>>> wrote:
>>>>>>
>>>>>>> Ni! Caros amigos da Open Knowledge Brasil,
>>>>>>>
>>>>>>> Convidamos a todos para o proximo encontro da comunidade, na
>>>>>>> terça-feira, 02/06/2015, às 19hs, com uma pauta extraordinária:
>>>>>>>
>>>>>>> A organizaçao da assembleia geral da Open Knowledge Brasil 2015.
>>>>>>>
>>>>>>> Durante o encontro discutiremos como encaminhar temas relativos a
>>>>>>> esta, como:
>>>>>>>
>>>>>>> * data e pauta da assembléia
>>>>>>> * aprovação das contas e seu envio prévio ao conselho fiscal
>>>>>>> * balanço e relatório de administração
>>>>>>> * formalização do novo processo de governança da OKBR
>>>>>>> * problemas financeiros da associação (descompasso entre fundos e
>>>>>>> encargos)
>>>>>>>
>>>>>>> Também caberá discutir como encaminhar a renovação de alguns cargos
>>>>>>> da OKBR.
>>>>>>>
>>>>>>> Por solicitação de conselheiros deliberativos e fiscais da
>>>>>>> associação:
>>>>>>> * diretor executivo, por desacordos com o processo de governança
>>>>>>> concebido e implementado pela comunidade
>>>>>>>
>>>>>>> Por discussões nesta lista e em outros espaços:
>>>>>>> * conselho deliberativo, pela predominância do gênero masculino e
>>>>>>> pouco engajamento com a comunidade
>>>>>>>
>>>>>>> Aguardamos a presença de todos os interessados às 19h do dia 2 de
>>>>>>> junho de 2015, online em endereço a ser divulgado nesta lista, ou na casa
>>>>>>> em São Paulo à rua Rodrigo Lobato 76, ou qualquer outro espaço físico que
>>>>>>> membros da OKBR desejem montar.
>>>>>>>
>>>>>>> A existência desse encontro não deve inibir ou substituir discussões
>>>>>>> relacionadas, nesta lista ou em outros espaços. Pelo contrário, o debate
>>>>>>> assíncrono é bem vindo e será encaminhado ao encontro também através deste
>>>>>>> pad:
>>>>>>>
>>>>>>> https://pad.okfn.org/p/organizacaoassembleia2015
>>>>>>>
>>>>>>> Muito obrigado pela atenção e contamos com vocês,
>>>>>>>
>>>>>>> ale
>>>>>>>
>>>>>>> (pq eu estou mandando este email?
>>>>>>>  como gestor de governança de comunidade
>>>>>>>  me cabe organizar os encontros da comunidade
>>>>>>>  ver http://wiki.okfn.org/Open_Knowledge_Brasil/Governança)
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> --
>>>>>>
>>>>>> *Carolina Rossini *
>>>>>> *Vice President, International Policy*
>>>>>> *Public Knowledge*
>>>>>> *http://www.publicknowledge.org/ <http://www.publicknowledge.org/>*
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